আপনি যদি মুভার্স নিয়োগ করছেন, তাহলে চলন্ত কোম্পানীকে সরবরাহ করতে হবে এবং প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য কী ধরনের দস্তাবেজগুলি রয়েছে সে সম্পর্কে আপনি অবশ্যই জানতে পারবেন। যদিও চুক্তিতে একটু ভীতিজনক মনে হতে পারে, বুদ্ধিমান যা প্রতিটি উপায়ে এবং আপনি কীভাবে স্বাক্ষর করছেন তা সফল এবং মসৃণ পদক্ষেপের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
মুভমেন্টের অনুমান
যখন মুভিগুলি আপনার বাড়ির জন্য ভালভাবে মূল্যায়ন করার জন্য আপনার বাড়িতে পরিদর্শন করে তখন আপনি চলমান হবেন, তারা আপনাকে চলমান অনুমানের অনুলিপি প্রদান করবে।
এই দস্তাবেজটিকে অবশ্যই কোন ধরনের অনুমানের রূপরেখাটি বর্ণনা করা উচিত - এটি একটি বাঁধাই বা অ বাধ্যকারী - এবং কীভাবে তারা চূড়ান্ত পরিমাণে পৌঁছেছে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এই সময়ে কোন অসামান্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, যদি আপনার কোন আইটেম আছে যে বিশেষ হ্যান্ডলিং প্রয়োজন যে হিসাবে আনুমানিক পরিমাণ বৃদ্ধি হবে মনে রাখবেন, মুভের এই প্রাথমিক দর্শন হল সব প্রয়োজনীয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময়।
সেবা জন্য অর্ডার
প্রথম অভিমত দেখার পরে এবং আপনি আনুমানিক একমত হওয়ার পর, আপনি পরিষেবাটির জন্য একটি অর্ডার পাবেন। এটি আপনার এবং মুভারের মধ্যে আপনার অফিসিয়াল চুক্তি। পরিষেবার জন্য অর্ডার আপনাকে পিক আপ তারিখ, বিতরণের আনুমানিক তারিখ, আনুমানিক পরিমাণ, বীমা কভারেজ এবং চুক্তি শর্তাবলী সহ পদক্ষেপ সম্পর্কে জানতে হবে এমন সবকিছু প্রদান করবে। শর্তাবলী বাতিল নীতি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, ব্যবহার করা ট্রাকের ধরন, মুভিটি না সরানো হবে এমন পণ্যগুলি, এবং অতিরিক্ত ফি যা আপনার নির্দিষ্ট ধরনের পদক্ষেপের জন্য প্রযোজ্য হতে পারে।
পরিষেবার জন্য অর্ডার হল আপনার চুক্তি যা মুভার আপনার জিনিসগুলি সরাতে পারে। সুতরাং আপনি এই নথিটি সাবধানে পড়তে ভুলবেন না। যদি আপনি কিছু প্রস্তাবনার সাথে উল্লিখিত না হয়ে থাকেন তবে অবিলম্বে অভিযোগে ব্যক্তির সাথে কথা বলুন। এটি আপনার সময়সাপেক্ষ এবং আপনার সর্বোত্তম পরিষেবাটি পেয়েছে তা নিশ্চিত করার সময়।
বিলিংয়ের বিল
এটি আপনার মুভের কাছ থেকে পাওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজগুলির একটি। এই দিনটি চলতে আপনাকে দেওয়া হবে এবং এটি আপনার পদক্ষেপের চুক্তির রূপরেখা দেবে। আপনার জিনিসগুলিকে সরানোর জন্য প্রস্তাবকটি এই দস্তাবেজটি থাকা আবশ্যক। আপনাকে দস্তাবেজ সাইন ইন করতে বলা হবে যে আপনি শর্তাদির সাথে সম্মত হন: পরিষেবা এবং মোট খরচ, পিক আপ এবং ডেলিভারি তারিখ, বীমা কভারেজ, এবং একটি চুক্তি বিবৃতি জন্য ফি এর তালিকা। আপনি এই নথিতে সাবধানে পড়েন তা নিশ্চিত করুন। আপনি পূর্বে যে শর্তগুলিতে সম্মত হন সেগুলি এই ফর্মটি কীভাবে তালিকাভুক্ত করা হয় তার মত হওয়া উচিত। বিশেষ করে, তালিকাভুক্ত ফি নোট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আগে উদ্ধৃত করা হয়েছে কি মেলে। যদি কোনও বৈষম্য থাকে, তবে তাদের মতে মনোযোগের দিকে আনুন। আপনি পদ নির্দিষ্ট না হওয়া পর্যন্ত ফর্ম স্বাক্ষর করবেন না। মুভি ফরমটিও সাইন করবে এবং আপনাকে একটি অনুলিপি দেবে যা আপনাকে সবসময় আপনার সাথে রাখতে হবে। এই সরানো আপনার সরকারী রেকর্ড এবং আপনার পরিষেবার প্রাপ্তি।
ইনভেন্টরি পত্রক
চলন্ত দিনে, আপনি একটি তালিকাপত্রও পাবেন যা মুভার্সগুলি চলন্ত জন্য দায়ী যে সব তালিকা। ইনভেন্টরি শীট মুভারদের দ্বারা পূরণ করা হবে কারণ তারা আপনার বাড়ি থেকে জিনিসগুলি সরিয়ে দেয়, প্রতিটি আইটেম ট্যাগ করে এবং পত্রিকার ট্যাগ নম্বরটি উল্লেখ করে।
আপনি সবসময় এই প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত করা উচিত যাতে প্রতিটি আইটেমটি ট্যাগ করা হয় এবং সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়। প্রায়ই, মুভারগুলি জোরাজুরি করবে যে আপনি আপনার পূর্ণ চুক্তি নিশ্চিত করার জন্য ট্যাগ সংখ্যা রেকর্ড করেন এবং কোনও আইটেম অনুপস্থিত থাকায় ইনভেন্টরি শীট আপনার গ্যারান্টি যে আপনার বাড়িতে সবকিছু সঠিকভাবে inventoried এবং ট্রাক লোড হয়েছে।
আপনার নতুন বাড়িতে আপনার জিনিস আগমনের লক্ষ্যে ইনভেন্টরি শীট ব্যবহার করা হবে। প্রস্তাবকারী জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি সমস্ত আইটেমের জন্য হিসাব করা হয়েছে পরে আপনি শীট সাইন ইন করুন। নিশ্চিত যে আপনি কোন ক্ষতি বা অনুপস্থিত আইটেম মনে রাখবেন। এই আইটেমগুলি পতাকাঙ্কিত করা উচিত এবং মুভার তারা নিখোঁজ বা ক্ষতিগ্রস্ত হয় যে সাইন ইন করা উচিত। এটি আপনার জন্য একটি বীমা দাবি করা সহজ করে তুলবে।
উচ্চ মূল্য ইনভেন্টরি পত্রক
যদি আপনার উচ্চ মূল্যের আইটেম থাকে, মুভার আপনাকে একটি পৃথক আইটেম আইটেমের তালিকা এবং প্রতিটি চলমান খরচ প্রদান করবে।
আবার, নিশ্চিত করুন যে আইটেমটি সঠিকভাবে ট্যাগ করা হয়েছে এবং খরচটি আপনার পূর্ববর্তী চুক্তিকে প্রতিফলিত করে কিছু মুভার তারা এই আইটেম প্যাক বা তারা আপনার দ্বারা বস্তাবন্দী হয় যে জোরাজুরি হবে, তাদের মান সংরক্ষণের জন্য সঠিক ব্যবস্থা নেওয়া হয় যে। এই আইটেমগুলির ট্রানজিট সময় ক্ষতিগ্রস্ত না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার নতুন বাড়িতে আগমনের পর পরীক্ষা করা উচিত।