আপনি কি কখনও ইমেল পাঠিয়েছেন যা আপনি সেই ব্যক্তি সম্পর্কে ভাবছেন যিনি এটি পাঠিয়েছেন? অথবা আরও খারাপ, আপনি কি কখনও একটি ইমেল পাঠিয়েছেন যা পরে আপনি অনুশোচিত?
একটি খারাপ ইমেল প্রাপ্তির শেষে হচ্ছে আপনি আপনার মাথা ঝাঁকান এবং অন্য ব্যক্তি চিন্তা করা ছিল পৃথিবীতে কি চিন্তা করতে চেষ্টা করতে পারেন। এটি পাঠানো যিনি হচ্ছে অন্যথায় মহান দিন ধ্বংস করতে পারেন, এবং এটি পরে প্রতিকূল reasscussions থাকতে পারে।
একটি ইমেল বন্ধ zipping গতি এটি যোগাযোগের পছন্দের পদ্ধতি করেছে আপনি কোনও ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক ইমেল পাঠান কিনা, ভুল যোগাযোগ বা কঠোর অনুভূতিগুলি প্রতিরোধ করার জন্য যথাযথ শিষ্টাচারটি অপরিহার্য।
আপনি চিকিত্সা করা চাই চাই প্রাপক চিকিত্সা দ্বারা গোল্ডেন রুল অনুসরণ করুন। কোনও ইমেলের "পাঠাতে" ক্লিক করার আগে একটি মিনিট সময় নিন এবং এটি একটি অতিরিক্ত পাঠ্য-এর মাধ্যমে দিন। ইমেলের কার্যকর ব্যবহার আপনাকে আপনার সুপারভাইজারের সাথে একটি ইতিবাচক আলোতে দিতে পারে এবং এমনকি যখন কোনও প্রচারের সময় আপনাকে একটি প্রান্ত দিতে পারে
10 এর 10
গোপনীয়তা অনুমান করবেন না
মনে রাখবেন যে আপনার কোম্পানি এবং ব্যক্তিগত ইমেল ব্যক্তিগত হতে পারে না। আপনার কোম্পানিকে অফিস থেকে পাঠানো যেকোন কিছু পড়ার অধিকার আছে, কাজটি ব্যক্তিগত এবং অত্যন্ত সংবেদনশীল তথ্য লিখুন এবং পাঠাতে নাও। বাড়ির ব্যক্তিগত ইমেইল ফরওয়ার্ড করা হতে পারে, তাই লিখিতভাবে কিছু লিখবেন না যাতে এটি ভুল ব্যক্তির কাছে পৌঁছায় যদি সমস্যা হয়।
10 এর 02
আপত্তিকর মন্তব্য থেকে দূরে থাকুন
আপনার ইমেলে আক্রমণাত্মক মন্তব্য এড়িয়ে চলুন এই বর্ণবাদী, সেক্সিস্ট, বা অন্য ব্যক্তি বা কোম্পানির সম্পর্কে নেতিবাচক মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনি একটি আপত্তিকর ইমেল পান, উত্তর না বা এটি কাউকে ফরওয়ার্ড করবেন না। আপনার বসকে ভুল বোঝাবুঝি হতে পারে এমন কিছু বলার জন্য ইমেল ব্যবহার করবেন না।
10 এর 03
চিত্কার করবেন না
মনে রাখবেন যে আপনি যখন সমস্ত টুপি টাইপ করেন, তখন আপনার ইমেলটি চিৎকারের মতো আসে। কিছু মানুষ মনে করে যে তাদের পাঠ্য বার্তাটি সহজে পড়তে পারে, কিন্তু এটি এমন নয়। আদর্শ ক্ষেত্রে অক্ষরগুলি পড়ার সময় চোখের উপর সহজেই একটি ফন্ট ব্যবহার করুন।
10 এর 04
আপনার বার্তাগুলি সম্পাদনা করুন
আপনার ইমেলগুলি সম্পাদনা করার আগে তাদের সম্পাদনা করুন। স্পেলে চেককার ব্যবহার করুন এবং আপনার যথাযথ ব্যাকরণ আছে তা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত ব্যবসার ইমেলগুলিতে যান। আপনি সবসময় চিঠিপত্রের একটি পেশাদার হিসাবে নিজেকে উপস্থাপন করতে চান। এটি ইমেল করুন এটি ইমেল করুনএটি ব্লগ করুন! একটি শব্দ ড্রপ একটি বাক্য অর্থ পরিবর্তন করতে পারেন।
05 এর 10
সাবধানতার সাথে উত্তর দিন
আপনার প্রাপ্ত ইমেলগুলির উত্তর দেওয়ার সঠিক উপায় সম্পর্কে জানুন। "টু" এবং "সি.সি." ক্ষেত্রগুলিতে পাঠানো প্রেরকদের এবং অন্যান্যদের কাছে মনোযোগ দিন। আপনার "সংরক্ষিত" ফোল্ডারটি যেন খুব অলস হয়ে যায় তার চেয়ে দ্রুত যত দ্রুত সম্ভব উত্তর দিন।
শিরোলেখটিতে তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদের দেখতে দেখতে "সব উত্তর দিন" আঘাত করার আকাঙ্ক্ষা এড়িয়ে চলুন। আপনার প্রতিক্রিয়া তালিকায় অন্যান্যদেরকে বিভ্রান্ত করতে পারে, অথবা আপনি এমন ব্যক্তিদেরকে অপ্রয়োজনীয় তথ্য পাঠাবেন যা আপনি জানেন না। আপনি যে সকল তথ্য পাঠাচ্ছেন আপনার যদি তা নিশ্চিত হয় তবে আপনি "সবাইকে উত্তর দিন" ক্লিক করার জন্য শুধুমাত্র একবার ক্লিক করতে হবে।
10 থেকে 10
ইমেল সরঞ্জামগুলির সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন
সরঞ্জাম এবং ইমেলের ধরন জানুন এটি "থেকে," "সি সি," "বিসিসি," এবং বিষয় লাইনে অন্তর্ভুক্ত। প্রধান প্রাপক "থেকে" ক্ষেত্রে থাকা উচিত। যখন আপনি কাউকে কপি করার প্রয়োজন হয়, আপনি সাধারণত "cc" বা কার্বন কপি ক্ষেত্রে সেই ব্যক্তিটিকে যোগ করবেন। যদি কেউ তার ইমেলটি প্রাপ্তির তালিকায় অন্যদের ছাড়া অনুলিপি করা প্রয়োজন, "বিসিসি" বা অন্ধ কার্বন অনুলিপি ব্যবহার করুন। শুধুমাত্র এমন ব্যক্তিদের অনুলিপি করে যারা আপনার পাঠানো তথ্য জানতে চায়।
চেইন ইমেলগুলি এগিয়ে নাও এই বিরক্তিকর হতে পারে এবং বিরক্তিকর পয়েন্ট মানুষদের ইমেইল বক্সগুলি নিমগ্ন করা। আপনি এমন ব্যক্তি হতে চান না যিনি বার্তাগুলি পাঠান যা সত্য হতে পারে নাও হতে পারে।
আপনি সবসময় একটি ব্যবসায়িক সম্পর্কিত ইমেল জন্য বিষয় লাইন পূরণ করা উচিত, এবং এটি ব্যক্তিগত ইমেইল পছন্দ করা হয়। বিষয় লাইনটিকে যতটা সম্ভব ছোট করে রাখুন এবং শুধুমাত্র একটি মেইলিং প্রতি একটি বিষয় আছে।
10 এর 07
এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন
বেশিরভাগ লোক দীর্ঘ, শব্দপূর্ণ বার্তাগুলি তুলনায় সংক্ষিপ্ত ইমেইল পছন্দ করে। যদি সম্ভব হয়, তাহলে আপনার বিন্দু কয়েকটি বাক্যে আপনার রাজ্যটি বর্ণনা করুন। একটি লার্নিং মেসেজের জন্য একটি প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদ দিয়ে শুরু করা যা লোকেদের মূল বিষয়গুলি জানাচ্ছে আপনার একাধিক বিষয় থাকলে, আপনার বার্তা একাধিক মেইলিংয়ে বিভক্ত করুন, প্রতি ইমেলের একটি বিষয় সহ।
10 এর 10
আপনার স্বন দেখুন
আপনার ইমেল যোগাযোগগুলিতে একটি ইতিবাচক স্বন বজায় রাখুন। মনে রাখবেন যে snarky মন্তব্য অর্থপূর্ণ-মজার হিসাবে পরিবর্তে মজার হিসাবে আসা হতে পারে ভয়েস যোগাযোগের জন্য ব্যঙ্গাত্মক হাস্যোজ্জ্বল সংরক্ষণ করুন যাতে অন্যেরা আপনার কণ্ঠের স্বর শুনতে পায়। এর মধ্যে রাগও রয়েছে আপনি সবসময় গুজব ইমেইল পাঠানো এড়িয়ে চলতে হবে, অথবা আপনি যার সাথে কাজ করেন বা আপনার সম্পর্কে যত্ন নেওয়ার জন্য আপত্তিজনক হতে পারে।
10 এর 09
বিবেচনার ভিত্তিতে অগ্রাধিকার পতাকাগুলি ব্যবহার করুন
যদি আপনার একটি উচ্চ অগ্রাধিকার পতাকা থাকে, শুধুমাত্র তখনই এটি ব্যবহার করুন যখন প্রয়োজন হয় এটি খুব বেশি ব্যবহার করে আপনি শেষবারের মত বিপরীত প্রভাব নিতে পারবেন এবং প্রাপকদের জন্য অগ্রাধিকার তালিকার নীচে আপনার ইমেলগুলি পাঠাতে পারবেন।10 এর 10
তোমার নাম লেখ
আপনার ইমেল সাইন ইন করতে ভুলবেন না প্রাপকরা যদি স্ক্রোল করে থাকে এবং তাদের বার্তাটি কে পাঠায় তা জানার জন্য বিরক্ত হতে পারে। যদি আপনি ফোন দ্বারা একটি প্রতিক্রিয়া আশা করেন, তাহলে সংখ্যাটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, এমনকি যদি আপনি জানেন যে এটি ব্যক্তির ফাইলটি আছে ইমেলের উদ্দেশ্য হল সময় বাঁচানো, এবং তিনি যা করছেন তা বন্ধ করতে হলে সেগুলিকে সঙ্কুচিত করবে। আপনার যদি একটি স্বাক্ষর লাইন থাকে তবে এটি সঠিক ইমেইল ঠিকানা এবং ফোন নম্বরগুলির সাথে আপডেট রাখুন।