আপনার সরানো জন্য বিজ্ঞপ্তি চেকলিস্ট
একটি অফিস সরানোর জটিল হয়। অনেক কিছু করার সাথে, ছোট ছোট, কিন্তু অত্যাবশ্যক, কাজগুলিকে উপেক্ষা করা সহজ। আপনার অফিসে ট্র্যাকের দিকে নজর রাখতে নিম্নলিখিত চেকলিস্ট নির্দেশিকাটি ব্যবহার করুন যা নিশ্চিত করবে যে কিছুটা বাদ দেওয়া বাকি নেই।
এছাড়াও আপনার অফিসের সরানো সাহায্য করার জন্য অপরিহার্য কাজ সহজ চেকলিস্ট আউট মাধ্যমে যান।
সরানো কোম্পানি এবং গ্রাহকদের বিজ্ঞপ্তি
নিম্নোক্ত বিস্তারিত বিজ্ঞপ্তি তালিকার নিবন্ধের সাথে হালনাগাদ করুন বাণিজ্যিক তথ্য সরানোর আগে।
একসঙ্গে ব্যবহৃত, আপনি পাবেন যে আপনি আপনার সব ঘাঁটি আচ্ছাদিত করেছি।
আপনি আপনার ক্লায়েন্টকে জানাতে চান যে আপনি পদক্ষেপের সময় সব সময় বন্ধ করবেন বা আপনার ঘন্টার হ্রাস করবেন। আপনার দরজা লক করা হলে গ্রাহকরা হতাশ না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি গুরুতর নোটিশ হবে, যখন আপনি ব্যবসার জন্য খোলা থাকবেন, তখন আপনাকে আপনার ফোন কল এবং ক্লায়েন্টকে পরিষেবাটির জন্য আপনার প্রতিদ্বন্দ্বী যাওয়ার জন্য সংরক্ষণ করতে হবে। অন্য কথায়, আপনার গ্রাহকরা ট্রানজিশনের সময় তাদের সেবা করার জন্য আপনার পরিকল্পনাটি সম্পর্কে জানান।
গ্রাহক এবং ক্লায়েন্টদের
এটি একটি ভাল ধারণা যে আপনার গ্রাহক বেস প্রথম পদক্ষেপ সম্পর্কে জানতে, প্রাথমিকভাবে অন্তত একটি মাস আগে পদক্ষেপ ঘটতে হয়। আপনার কোম্পানীর ডাটাবেসে সবার সাথে সংযুক্ত বা সংযুক্ত ম্যাপ সহ একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি বা একটি ইমেল প্রেরণ করে, নতুন স্থানে তথ্য সরবরাহ করুন। অথবা একটি খুচরো দোকানের ক্ষেত্রে, সামনে দরজার উপর একটি মানচিত্র এবং বিজ্ঞপ্তি চিহ্ন স্থাপন এবং প্রতিটি ক্রয়ের সাথে একটি ছোট ফ্লায়ার প্রদান করে।
সহজে অনুসরণযোগ্য নির্দেশাবলী এবং আপনার গ্রাহকদের আগমন ফিরে আসবে এমন কোনও তথ্য সহ আপনার ওয়েব পৃষ্ঠার তথ্য পোস্ট করুন; এই একটি "সরানো" বিক্রয় বা একটি অফিসিয়াল খোলার পার্টি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
পরিষেবা প্রদানকারী, বিক্রেতারা এবং সরকারি সংস্থা
আপনার কোম্পানী নিয়মিত ভিত্তিতে ব্যবহার করে এমন পরিষেবাগুলি এবং বিক্রেতাদের বিজ্ঞপ্তি দিন।
এটি একটি প্রিন্টার, কুরিয়ার, অফিস সরবরাহ স্টোর বা ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারী অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
ব্যাংক এবং বীমা
ব্যাংকগুলির বিজ্ঞপ্তি প্রারম্ভিক প্রয়োজন হবে; আপনি কোম্পানির চেকগুলিতে ঠিকানা পরিবর্তন করতে হবে, তারপর মুদ্রণ চেক আছে, ক্রেডিট কার্ড সংস্থা এবং অন্য কোন আর্থিক প্রতিষ্ঠান বা পরিষেবা প্রদানকারীদের সূচিত করুন আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনার কোম্পানীর ব্যবসা একাউন্টে অন্য ব্যাংক থেকে বা অন্য কোন শাখায় হস্তান্তরের সুবিধা হবে; নতুন অবস্থান / আশেপাশে পাওয়া পরিষেবাগুলি সম্পর্কে আপনার ব্যাংক প্রতিনিধিের সাথে কথা বলুন।
বীমা কোম্পানি এছাড়াও প্রথম সূচিত করা প্রয়োজন। তাদের নতুন স্পেসের মূল্যায়ন করতে হবে এবং প্রযোজ্য হলে আপনাকে একটি নতুন অনুমান প্রদান করতে হবে। আপনার বীমাটি চালু করার বিষয়ে আপনার বীমাকারীর সাথে কথা বলতে এবং আপনার অফিসটি সুরক্ষিত করার জন্য আপনার কি কি প্রয়োজন তা বলার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সময়।
ইনকামিং ফোন বার্তাগুলি পরিবর্তন করুন
কোম্পানীর তথ্য এবং বিপণনের সামগ্রী আপডেট করার পাশাপাশি, অন্য উপায় রয়েছে যেগুলি আপনি আসন্ন পদক্ষেপের জনসাধারণের শিক্ষাগুলি নিশ্চিত করতে পারেন। উত্তর দেওয়ার মেশিন / ভয়েস মেইল পরিষেবাটি সরানোর সময় তারিখটিকে নির্দিষ্ট করে একটি বিজ্ঞপ্তি জুড়ুন, যেখানে আপনি চলে যাচ্ছেন এবং এই পরিষেবাটি কীভাবে প্রভাবিত করতে পারে এছাড়াও যারা ক্লায়েন্টদের নির্দিষ্ট উদ্বেগ আছে জন্য যোগাযোগের তথ্য প্রদান
কর্মীদের এছাড়াও সরানো এবং নতুন ঠিকানা তথ্য সঙ্গে তাদের সরাসরি অফিস ভয়েস মেইল লাইন পরিবর্তন। আবার, এই পদক্ষেপের পরিচিতিগুলি স্মরণ করানো এবং পরিবর্তনের যোগাযোগের ডাটাবেসের মধ্যে নয় এমন ব্যক্তিদেরকে জানাতে এটি একটি সহজ উপায়।
আপনার স্বাক্ষর লাইন পরিবর্তন করুন
সব কর্মচারীদের জন্য ইমেল স্বাক্ষর লাইন একটি নোটিশ যুক্ত করা নিশ্চিত যে প্রতিটি ইমেল পাঠানো হয় আসন্ন পদক্ষেপ রিসিভার স্মরণ করিয়ে দেবে এই কোম্পানীর যোগাযোগের তালিকা না ব্যক্তিদের পৌঁছানোর একটি দুর্দান্ত উপায়।
স্টপ আউটগোইং প্রবন্ধ
একটি লাল স্ট্যাম্প ক্রয় করুন যা "নতুন ঠিকানা নোট"; সাধারণত একটি অফিস সরবরাহের দোকানে স্ট্যাম্পগুলি কেনা যায়। প্রাপকের ঠিকানা পরিবর্তন সচেতন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য স্ট্যাটম আপডেট লেটারহেড। মনে রাখবেন এই পদক্ষেপটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরেই এই বিজ্ঞপ্তিটি প্রযোজ্য হবে না।
টেলিফোন
আপনি আপনার পদক্ষেপ সম্পর্কে যোগাযোগ প্রথম উপযোগ হতে হবে; আপনি এই পদক্ষেপের সময় আপনার ব্যবসাটি খোলা থাকবে কিনা তা নিশ্চিত করতে চান বা সম্ভব হলে সামান্য ভাঙ্গন দেখাতে পারেন ফোন কোম্পানিকে চলাচলের সময় জানতে দিন এবং আপনার চলতি তারিখের আগের দিনটি আগের অবস্থানে অবস্থানের জন্য ফোনগুলি ইনস্টল এবং প্রস্তুত করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন, কেবলমাত্র আপনার চলতি তারিখের মধ্যে সিস্টেমটি আপ চলছে এবং তা চালানোর জন্য।
আপনার পদক্ষেপের দিনটি কার্যকর করার জন্য একটি কল-ফরোয়ার্ড সিস্টেম সেট আপ করার জন্য কোম্পানিকে জিজ্ঞাসা করুন। যদি আপনার কোম্পানীর ফোন নম্বরগুলি পরিবর্তন করা হয়, তাহলে অনুরোধ করুন যে আপনার পুরানো নাম্বারে একটি অ্যাডভাইজরি যোগ করা হয় যাতে ফোন নম্বরের পরিবর্তনের কথা বলা হয়। একবার আপনি স্থানান্তরিত হয়ে গেলে, আপনার পুরানো নাম্বারটি কল করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা যে পরিষেবাটি স্থির হয় এছাড়াও আপনার নতুন ব্যবসায়িক নম্বর এবং ঠিকানা পরবর্তী টেলিফোন বই এবং ডিরেক্টরি আপডেট করা হয় তা নিশ্চিত করুন।
ডাকঘর, ইমেইল এবং সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টস
আপনার পদক্ষেপের পোস্ট অফিসকে অবহিত করুন এবং পদক্ষেপের পর কয়েক মাসের জন্য মেইল ফরোয়ার্ড করার ব্যবস্থা করুন। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, সরানোর আগে কর্মচারী স্বাক্ষর লাইন একটি সরানো বিজ্ঞপ্তি যোগ করুন এবং পাশাপাশি পদক্ষেপ অনুসরণ; পোস্ট-সরানো স্বাক্ষর ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য পরিবর্তন নোট প্রাপক জিজ্ঞাসা করা উচিত।
এছাড়াও, নিয়মিত কুরিয়ার সংস্থাগুলি যে পিক-আপ এবং ড্রপ-অফকেও ঠিকানা পরিবর্তন এবং পরিষেবার কোনও পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করা উচিত।