কাগজ ছদ্মবেশ নির্মূল করার জন্য আপনার প্রচেষ্টা প্রায়ই ব্যর্থ হয় ঝোঁক? বা এমনকি আপনি চেষ্টা আপনার ডেস্ক উপর নিখরচায় কাগজপত্র দ্বারা আতঙ্কিত? আপনি কিছু বোধগম্য কিন্তু স্ব-sabotaging ভুল করা হতে পারে। কাগজে ছদ্মবেশ পরিচালনা করার সময় লোকেরা সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে শেখার জন্য পড়ুন
1. কাগজ বিবৃতি বর্জন না
আপনি এখনও কিছু বিল পুরোনো-ভাবে উপায় পেতে প্রয়োজন হতে পারে, কিন্তু অধিকাংশ ইউটিলিটি কাগজহীন বিলিংতে পরিবর্তন করা সহজ করে তোলে।
যখন আপনি এটিতে থাকবেন, দেখুন আপনি অতিরিক্ত কাগজটি কোথায় কাটাতে পারেন। আপনি যদি ক্যাটালগ পেয়ে থাকেন তবে আপনি কখনোই নজর দেবেন না, কোম্পানীর সাথে যোগাযোগ করতে কয়েক মিনিট সময় নিন এবং তাদের তালিকা থেকে সরিয়ে দেওয়ার অনুরোধ জানান। আপনি যদি একাধিক পত্রিকা এবং সংবাদপত্রগুলিতে সাবস্ক্রাইব করে থাকেন তবে মনে রাখবেন যে আপনি কোন প্রিন্টে পড়তে পছন্দ করেন এবং আপনি কোনটি অনলাইন পড়তে মনস্থ করবেন না।
2. নথিপত্র পল্লব দিন
এই কাগজপত্র যা আপনি চান না (যেমন জাঙ্ক মেইল) পাশাপাশি যাদের আপনি প্রয়োজন (যেমন বিল।) জন্য আপনি এই হ্যান্ডেল অপেক্ষা দীর্ঘ, আপনি এটি করতে হবে না বৃহত্তর সুযোগ, মিস পেমেন্ট বা বক্স নেতৃস্থানীয় রবিবার নিউ ইয়র্ক টাইমস এর একটি বছরের মূল্য সম্পন্ন। আপনার মেইল পরিচালনা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে যত তাড়াতাড়ি বেরিয়ে আসে সবই হ্যান্ডেল করা। কাগজপত্রগুলির জন্য আপনাকে নিক্ষেপ করতে হবে, নিয়মিত নির্ধারিত কাজ পুনর্ব্যবহার করতে হবে, কেবল কাগজপত্রগুলি আপনাকে কবর দেওয়ার হুমকি দিচ্ছে না এমন কিছু নয়।
3. একটি অসুবিধাজনক বা non-existent ফাইলিং সিস্টেম হচ্ছে
যদি আপনার কাছে কাগজপত্রগুলি সংরক্ষণের কোন জায়গা থাকে না এবং যাদের আপনি না করেন তাদের নিষ্পত্তি করার কোন সহজ উপায় নেই, তাহলে আপনি সম্ভবত তাদের সকলকে স্ট্যাক করবেন এবং মানসিকভাবে তাদের "তাদের সাথে ডিল করা হবে"। এমন একটি সিস্টেম তৈরি করে যা আপনার জন্য কাজ করে, এর অর্থ যে একটি পুরোনো স্কুল ফাইলিং মন্ত্রিসভা অর্জন, একটি নির্ভরযোগ্য স্ক্যানার বা একটি কাটা দাগ।
4. একটি লঞ্চ প্যাড না
একটি লঞ্চ প্যাড আপনার সামনে দরজার কাছাকাছি একটি নিবেদিত জায়গা যেখানে আপনি প্রতিদিনের জিনিসগুলি, চশমা ইত্যাদি প্রয়োজন এমনগুলি - যখনই ব্যবহার করা হয় না তখন রাখা হয়। একটি লঞ্চ প্যাড সমস্ত প্রকারের কাগজ ছদ্মবেশে সাহায্য করবে না, যদিও এটা নিশ্চিত যে আউটগোয়িং মেইলটি বাড়ির বাইরে বের হয়ে আসতে পারে।
কি গুরুত্বপূর্ণ লঞ্চ প্যাড ধারণা, এবং অভ্যাস এটি আপনাকে বিকাশ সাহায্য।
মূলত, একটি লঞ্চ প্যাড প্রতিদিন একই ভাবে একই জিনিস করতে সহজ করে তোলে। যত তাড়াতাড়ি আপনি এটি ভিতরে পেতে হিসাবে একটি নির্দিষ্ট স্থানে আপনার কি ঝুলান, বা একটি সময়মত গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্বপূর্ণ মেল খোলার হিসাবে জাঙ্ক মেল দূরে নিক্ষেপ হিসাবে একই ধরনের আচরণ। যখন আপনি অন্যান্য সম্পর্কিত দৈনিক কাজগুলি মনে করেন, আপনার মেল সাজানোর মতো, তারা সেই সিস্টেমের অংশ হতে পারে।
5. অস্পষ্ট হচ্ছে
এই আমি দোষী এক। এখানে একটি উদাহরণ: আমার ফাইল বাক্সে, আমার কাছে "গাড়ী" নামে একটি ফোল্ডার আছে। এর মানে হল যে যদি আমি আমার গাড়ির শিরোনাম অনুসন্ধান করতে চাই তবে আমার গাড়ি পরিষেবা রসিদ, গাড়ী বীমা সম্পর্কে তথ্য, আমার পুরানো গাড়ি সম্পর্কে তথ্য, আমি এখন আর মালিক নই, এবং তাই। (আমার কাছে একটি ফোল্ডার রয়েছে "মিশ্র।" যা একটি আয়োজক দুর্যোগ ঘটতে অপেক্ষা করছে।)
আপনি যে পত্রগুলি সংগঠিত করতে চান তা সংগঠিত করার সময়, আপনি যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্ট এবং স্পষ্ট হতে পারেন। "গাড়ী বীমা," "কার রক্ষণাবেক্ষণ," এবং "কার আর্থিক" লেবেল সহ ফোল্ডারগুলি পরিচয় করিয়ে দেওয়ার ফলে আমার ফাইলিং সিস্টেমে খুব কম কাজ হবে।
আপনি নথিগুলি রাখার জন্য কতক্ষণ প্রয়োজন তা শেখার দ্বারা অতিরিক্ত কাগজগুলির একটি ভাল চুক্তি কাটাতে পারেন।
আপনি পুরানো কাগজপত্র সংরক্ষণ করছেন যে আপনি আবার ব্যবহার করবেন না, অবশেষে তাদের পরিত্রাণ পেতে আপনার জীবনের বাইরে ক্লাস্টার অনেক কাটা হবে।