ডকুমেন্টস কতক্ষণ লম্বা রাখা একটি দ্রুত চেকলিস্ট + কাঁটা কি?
কাগজ একটি ব্যথা, এবং একটি বাড়িতে ফাইলিং ব্যবস্থা পরিচালনার একটি টান হতে পারে, কিন্তু কিছু ডকুমেন্টস আপনি সত্যিই প্রস্থান করার প্রয়োজন কারণ আপনি কখন প্রয়োজন তাদের কখনই জানি না। এখানে একটি প্রাইমারে কতক্ষণ নথি রাখা এবং যখন আপনি তাদের সঙ্গে সম্পন্ন করা হয়, যা আপনি কাঁটাচামচ প্রয়োজন। এটি একটি কার্যকর হোম ফাইলিং সিস্টেম তৈরি এবং বজায় রাখার জন্য একটি দ্রুত রেফারেন্স গাইড হিসাবে পরিবেশন করা উচিত।
প্রথমত, আপনি যে পরিমাণ কাগজ পাবেন তার উপর কাটিয়া কাটা সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং আপনি কমিয়ে ফেলতে বা কম ফাইল ফাইলটি শেষ করতে পারবেন।
এটি জাঙ্ক মেল পরিত্রাণ, ই বিল জন্য সাইন আপ এবং flyers গ্রহণ না কুপন, আপনি কখনও ব্যবহার করবেন না, বা অন্যান্য ephemera আপনি যখন আপনি সত্যিই আপনি না জানেন যে যখন আপনি স্তব্ধ করা প্রয়োজন মনে হচ্ছে।
যদি আপনি সত্যিই কাগজে ছদ্মবেশে এমন সমস্যার সম্মুখীন হন যেখানে আপনি মনে করেন যে আপনি এটি সংগ্রহ করছেন , পেশাদারদের কাছে পৌঁছান যারা ডিক্লাক্টরিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনাকে নির্দেশ দিতে পারেন।
দ্বিতীয় ধাপটি নিশ্চিত করার জন্য আপনার কাছে একটি ভাল মেইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে। আপনি যে মেইলগুলি ব্যবহার করছেন তা আরও কার্যকরীভাবে পরিচালনা করে, কম সময়ে আপনাকে একটি বড় ফাইলিং / শ্রিডডিং / রিসাইক্লিং সেশন করতে হবে।
একটি ইলেকট্রনিক ফাইলিং সিস্টেম সেট আপ
একটি বৈদ্যুতিন ফাইলিং সিস্টেম স্থাপন দ্বারা আপনার কাগজ ফাইলিং পরিত্রাণ আপনি স্থান সংরক্ষণ এবং কাগজ ক্লাস্টার আপনি পরিত্রাণ হবে। এটা একটা জয় আজকাল, বৈদ্যুতিন ফাইলিং সিস্টেম অনেক অনুভূতি তোলে। শুরু করার জন্য, আপনার স্ক্যানার এবং আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণের স্থান, কম্পিউটারের একটি ফোল্ডার সিস্টেম বা ক্লাউড এবং একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ দরকার।
বিভিন্ন ধরণের নথি (উদাহরণ: পরিবারের, কর, স্বয়ংক্রিয়, জন্ম সার্টিফিকেট, ইত্যাদি) জন্য সাধারণ ফোল্ডার সেট আপ করুন বৈদ্যুতিন ফাইলিং সিস্টেম অনুসন্ধানযোগ্য থেকে আপনি ডকুমেন্ট সংরক্ষণের সঙ্গে খুব নির্ভুল পেতে হবে না।
তারপর, প্রতিটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন এবং বিষয়বস্তু অনুযায়ী একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস প্রতিলিপি রাখা
আপনার সুপার গুরুত্বপূর্ণ নথি জন্য, বিশেষজ্ঞদের কপি রাখার উপদেশ।
এটি আপনার ক্লাউড স্টোরেজ এবং অন্য একটি হার্ড ড্রাইভে এক অনুলিপি রাখার অর্থ হতে পারে। এটা আপনার ইলেকট্রনিক ফাইলিং এক অনুলিপি রাখা এবং একটি অগ্নি প্রুফ নিরাপদ মধ্যে একটি হার্ড কপি রাখার অর্থ হতে পারে।
এই ডকুমেন্টগুলি চিরতরে সংরক্ষণ করুন
এই নথিগুলি চিরতরে সংরক্ষণ করা উচিত:
একাডেমিক রেকর্ডস - ডিপ্লোমা, ট্রান্সক্রিপস এবং যেকোনো পোর্টফোলিও কাজের যা ভবিষ্যতে চাকরির জন্য আবেদন করার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে।
দত্তকপত্রগুলি
বাপ্তিস্মিক সার্টিফিকেট
জন্ম সার্টিফিকেট
মৃত্যু শংসাপত্র - ট্যাক্স উদ্দেশ্যে প্রয়োজন হতে পারে
ড্রাইভার এর লাইসেন্স
কর্মসংস্থান রেকর্ডস - কোন ক্লজ, চুক্তি, শৃঙ্খলা ফাইল এবং কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা
বিবাহ সার্টিফিকেট
মেডিকেল রেকর্ড
সামরিক রেকর্ড
পাসপোর্ট
অবসর এবং পেনশন রেকর্ডস
সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড
উইলস
সময় একটি ছোট সময় জন্য সংরক্ষণ করুন
এই ডকুমেন্টগুলি আপনি বার বার মাসিক বা সাপ্তাহিক হিসাবে স্পর্শ করতে পারেন:
ব্যাংকের বিবৃতি - 1 মাস
বিল - 1 বছরের জন্য ট্যাক্স বা ওয়ারেন্টি সংক্রান্ত কিছু, অন্যান্য সমস্ত বিলগুলি যত তাড়াতাড়ি তারা পরিশোধ করা হয়েছে তত কাঁপানো উচিত।
ক্রেডিট কার্ড বিলের - যখন টাকা পরিশোধ করা হয় অবিলম্বে।
হোম উন্নতি রসিদ - বাড়িতে বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত রাখুন।
বিনিয়োগ রেকর্ড - 7 বছর পর আপনি অ্যাকাউন্ট বন্ধ বা নিরাপত্তা বিক্রি পরে।
ভাঙ্গা - আপনি স্থানান্তরিত না হওয়া পর্যন্ত রাখুন এবং ল্যান্ডলর্ড থেকে আপনার আমানত ফেরত পেয়েছেন।
Paychecks / Pay Stubs - 1 বছর পর্যন্ত আপনি আপনার W-2 পেয়েছেন
বিক্রয় রসিদ - ওয়্যারেন্টি জীবনের জন্য রাখুন স্পষ্টতই, এইগুলি শুধুমাত্র যন্ত্রপাতি এবং ইলেকট্রনিক্সের মতো বড় ক্রয়ের জন্য প্রযোজ্য আমি সাধারণত মুদিখানা এবং পোশাকের মতো জিনিসগুলির জন্য রসিদ রাখি যতদিন পর্যন্ত আমি জানি আমি কোন রিটার্ন পাওয়ার জন্য রসিদ প্রয়োজন হবে না।
ট্যাক্স ডকুমেন্টস - আপনার ফাইলিং সহ 7 বছর এবং W-2s এবং রসিদ মত সমস্ত সহগামী নথি।
গাড়ির রেকর্ডস - নৌকা, গাড়ি বা মোটরসাইকেল পর্যন্ত বিক্রি করে রাখুন।
কিভাবে ডকুমেন্ট পরিত্রাণ পান
শনাক্তকরণের দস্তাবেজগুলি নিজেকে পরিচয় চুরি থেকে রক্ষা করার প্রধান উপায়। (আইফোনের চুরি থেকে নিজেকে রক্ষা করার জন্য নিরাপত্তা বিশেষজ্ঞ জে ফোলে আমার সাক্ষাৎকার পড়ুন)। চিত্কার কি ভাবছেন? নিম্নোক্ত তথ্যগুলির সাথে সাধারণ নিয়মটি কিচিহ্নিত করা উচিত: অ্যাকাউন্ট নম্বর, জন্ম তারিখ, প্রথম নাম, পাসওয়ার্ড এবং পিন, স্বাক্ষর এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর।
আবার, তারা কোন বুদ্ধিমান হয়।
এখানে মৌলিক বিষয়গুলি:
যদি ডকুমেন্টগুলি এখনও "সক্রিয়" হয়, তাহলে আপনাকে রেফারেন্সের জন্য ধরে রাখতে হবে এবং একটি সাধারণ হোম ফাইলিং সিস্টেম স্থাপন করতে হবে। এর অর্থ এই নয় যে তারা বিষয়বস্তুর মাধ্যমে দস্তাবেজ ফাইলিং করছে এবং তারপর সেগুলি ব্যবহার করার পরে তাদের শর্টেড করে।
কি নথিপত্র কদর্যতা
যদি আপনি এই ডকুমেন্টগুলি সম্পন্ন করে থাকেন এবং আর তাদের প্রয়োজন হয় না, তাহলে এখানে কী কী ফাঁকা রাখা উচিত (অন্য সবকিছু - যেমন কাগজের কাজ - আপনি কেবল পুনর্ব্যবহার করতে পারেন)।
এটিএম রসিদ
ব্যাংক নথি
জন্ম শংসাপত্র কপি
বাতিল এবং নীরব চেক
ক্রেডিট কার্ড বিল
ক্রেডিট রিপোর্ট
ড্রাইভার এর লাইসেন্স (মেয়াদ শেষ)
নিয়োগের নথি যে কোনও সনাক্তকরণ আছে
মেয়াদ শেষ পাসপোর্ট এবং ভিসা
বিনিয়োগ অ্যাকাউন্ট # এস
বৈধ কাগজপত্র
বিনিয়োগ, স্টক এবং সম্পত্তি লেনদেন
একটি স্বাক্ষর সঙ্গে আইটেম (ইজারা, চুক্তি, অক্ষর)
লটবহর ট্যাগ
মেডিকেল ও ডেন্টাল রেকর্ড
একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর দিয়ে কাগজপত্র
পাসওয়ার্ড বা PIN নম্বর
পে স্টাব
প্রাক অনুমোদিত ক্রেডিট কার্ড অ্যাপ্লিকেশন
অ্যাকাউন্ট নম্বর, ক্রেডিট কার্ড নম্বর বা অন্য কোনও সনাক্তকারী তথ্য যাচাইয়ের মাধ্যমে প্রাপ্তি
কর ফর্ম
তাদের তথ্য সম্পর্কে তথ্য সনাক্তকরণের সঙ্গে প্রতিলিপি
পর্যটন ভ্রমণের
ব্যবহৃত বিমান টিকেট
ইউটিলিটি বিল (টেলিফোন, গ্যাস, বৈদ্যুতিক, জল, কেবল টিভি, ইন্টারনেট)
এই নথিগুলিকে চেক ইন চেক করার জন্য একটি নমনীয় ফাইলিং সিস্টেম স্থাপন নিশ্চিত করুন এবং সেগুলিকে আর প্রয়োজন না হলে তাদের কেটে ফেলুন।
আপনি যা কিছু পরিকল্পনা করছেন তা ব্যবস্থা, সংগঠিত এবং দায়ের করা প্রয়োজন। আমি আমার হোম ফাইলিং সিস্টেম পছন্দ করি।