আপনি কি কখনো এমন একটি আমন্ত্রণ পেয়েছেন যা আপনি গ্রহণ করতে পারবেন না? আপনি কি কেউ এর অনুভূতি আঘাত বা সংঘাত সৃষ্টি না করে ঘটিয়ে কিভাবে সঙ্গে সংগ্রাম? কি কেউ আপনাকে ডাউন ডাউন বিরক্ত? আপনি না বলে যখন আপনি কেউ নিচে দেওয়া হয় মনে করেন?
এই প্রশ্নের কোনও উত্তর যদি হ্যাঁ হয়, আপনি একা নন। বস্তুত, এটি তাদের জীবনে কিছু সময় বেশিরভাগ মানুষের ক্ষেত্রে ঘটে। কী কীভাবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই আমন্ত্রণটি আপনি গ্রহণ করতে পারেন এবং একজন নম্র পদ্ধতিতে ব্যক্তিটি কি তা জানার জন্য কী কী তা জানাতে হয় ।
যে ব্যক্তি আপনাকে আমন্ত্রণ পাঠিয়েছেন তা দ্রুত প্রতিক্রিয়াটির প্রশংসা করবে।
যখন আপনি একটি আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করা আবশ্যক
যতটা আপনি আমন্ত্রণ জানানো সবকিছু যেতে চান হিসাবে, আপনি সহজে না পারে যখন বার আছে সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে যে নির্দিষ্ট সময় জন্য পরিকল্পনা আছে, অথবা আপনি কাজ করতে হবে। অথবা হয়তো আপনি ক্লান্ত এবং কিছুক্ষণের জন্য এটি টানতে প্রয়োজন। নিজেকে উজাড় করে দিতে আপনি আপনার পুতুল অতিক্রম পেতে হতে পারে, আপনি আলখাল্লা এবং বেআইনি প্রদর্শিত হবে।
আপনি প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য প্রলোভিত হতে পারেন কারণ আপনি ব্যক্তিদের অনুভূতিতে আঘাত করতে চান না, অথবা আপনি তার পরবর্তী ইভেন্টে আমন্ত্রণ পাবেন না এমন চিন্তা করার জন্য। এটা ভুল কারণ চিন্তা এটি অবাধ্য এবং অসম্মানজনক , যা আপনি ভবিষ্যতে গেস্ট তালিকা বন্ধ রাখতে পারে। এমনকি যদি আপনি এমন ব্যক্তির মতো হন যার কোনও সময় না বলে একটি কঠিন সময় থাকে, তাহলে আপনাকে গভীরভাবে খনন করতে হবে এবং সঠিকভাবে হোস্টকে জানাতে হবে যে আপনি উপস্থিত হতে পারবেন না।
মনে রাখবেন একজন আমন্ত্রণ প্রত্যাহার মানে এই নয় যে আপনি সেই ব্যক্তিকে প্রত্যাখ্যান করছেন যিনি এটি আপনাকে পাঠিয়েছেন।
এটি কেবল একটি বিবৃতি যে আপনি আমন্ত্রিত যাই হোক না কেন আমন্ত্রণ জানানো করতে অক্ষম।
কিভাবে নিখুঁতভাবে একটি আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান
সবচেয়ে নিরপেক্ষ ভাবে একটি আমন্ত্রণ বাতিল করার বিষয়ে কিছু টিপস এখানে রয়েছে:
- আমন্ত্রণ উপেক্ষা করবেন না। পরে নেওয়ার সাথে একান্তে আমন্ত্রণপত্রটি আপনার বা সেই ব্যক্তির জন্য ভাল নয় যা এটি পাঠিয়েছে। আপনি সেখানে থাকবেন কিনা তা জানার জন্য তাকে অবশ্যই দরকার। আমন্ত্রণ উপেক্ষা করে দেখায় যে আপনি যথাযথ শিষ্টাচার জানেন না, এবং আপনি তার পরবর্তী পার্টি জন্য গেস্ট তালিকা বন্ধ বাম হতে পারে।
- অপেক্ষা করবেন না যত তাড়াতাড়ি আপনি জানেন আপনি যেতে পারবেন না, ব্যক্তি জানতে চান। সর্বাধিক ঘটনা পরিকল্পনা এবং বাজেট পরিকল্পনা প্রয়োজন
- কৃতজ্ঞ হও. সর্বদা আন্তরিকভাবে আপনাকে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য এবং আপনাকে জানাতে হবে যে আপনি সম্মত হন যে তিনি আপনাকে আমন্ত্রণ পাঠাতে যথেষ্ট পরিমাণে মনে করেন।
- সৎ হও. আপনি কখনও কেন ঘটনাটিতে যেতে পারছেন না, সেই জন্য আপনাকে মিথ্যা অজুহাত নিয়ে আসতে হবে না, তবে আপনাকে বিস্তারিতভাবে জানাতেও হবে না। তাকে জানাতে হবে যে আপনি ইতিমধ্যে পরিকল্পনা আছে। এটা যথেষ্ট হতে হবে
- একটি ভিন্ন সময় জন্য জিজ্ঞাসা করুন। যদি আমন্ত্রণ আপনার কাছে একচেটিয়া থাকে তবে সেই ব্যক্তিকে জানাতে দিন যে সে অনুরোধ করেছে সে সময়ে আপনি তা করতে পারবেন না, তবে আপনি অন্য সময়ে তার সাথে একসাথে থাকতে পছন্দ করবেন।
- ওভার-ব্যাখ্যা করবেন না যদি আপনি এটি না করতে পারেন, আপনার ব্যাখ্যা সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট রাখা। অন্যথায় করবেন না আপনি এটি হিসাবে অজুহাত সঙ্গে আসা পর্যন্ত চেষ্টা করছেন শব্দ করতে হবে।
- কিছু পাঠান। আপনি যদি আমন্ত্রিত হয়েছেন এমন কোনো ইভেন্টে বিশেষভাবে একটি উপহার আনতে চান, যেমন জন্মদিন পার্টি বা শিশুর ঝরনা হিসাবে , এগিয়ে যান এবং কিছু পাঠান।
একটি স্বাক্ষর হ্রাসের জন্য উপযুক্ত টোন এবং ওয়ার্ডিং
কখনও কখনও আপনি নিজের প্রতিক্রিয়া ব্যক্ত করতে পারেন, ফোনে, অথবা কেবলমাত্র একটি RSVP কার্ডের চেক চিহ্ন। যাইহোক, এমন সময় হতে পারে যখন আপনাকে একটি নোট লিখতে হবে।
আপনার চিঠির স্বন আপনাকে আমন্ত্রিত ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্ক প্রতিফলিত করা উচিত। এটি একটি ঘনিষ্ঠ ব্যক্তিগত বন্ধু যদি , এটি একটি ব্যবসায়িক পরিচিতদের জন্য এক তুলনায় অনেক কম আনুষ্ঠানিক হতে হবে।
এখানে লিখিতভাবে আপনি কীভাবে নেতিবাচক হতে পারেন তার কিছু উদাহরণ এখানে রয়েছে:
প্রিয় জোয়ান,
আপনার জন্মদিনের পার্টি আমাকে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। দুর্ভাগ্যবশত, আমি ইতিমধ্যেই সেই রাতের জন্য পরিকল্পনা করেছি, তাই আমি উপস্থিত হতে পারব না। আমি আশা করি আপনার এই বিশেষ উপলক্ষ উদযাপন একটি চমৎকার সময় আছে।
আপনার পাল,
বুল্বুল পাখী
________
প্রিয় জর্জ,
আপনার নতুন অবস্থানের জন্য অভিনন্দন! আমি আপনার প্রচার দলের সাথে যোগ দিতে পারে ইচ্ছুক, কিন্তু আমি শহরে যে সপ্তাহান্তে হতে হবে হয়তো আমরা শীঘ্রই পানীয় জন্য একসাথে পেতে পারেন, এবং আপনি আমার সম্পর্কে আপনার নতুন পেশা সম্পর্কে বলতে পারেন আমি আপনাকে খুব ভাল আশা করি।
সর্বদা,
জেনা
________
প্রিয় হারলে,
আপনার কন্যা এর স্নাতকের পার্টির আমন্ত্রণের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
আমি জানি তুমি কত গর্বিত যদি আমি এটা করতে পারি, তবে অবশ্যই আমি নিশ্চিত, কিন্তু আমি ইতিমধ্যেই আমার ফ্লাইটটি শহরের বাইরে থেকে আমার বাবা-মাকে দেখার জন্য বুক করেছি। দয়া করে আমার জন্য তার অভিনন্দন জানান এবং তাকে জানাতে হবে আমি আত্মা সেখানে থাকব।
তোমার বন্ধু,
জেমস
________
প্রিয় মিঃ জোন্স,
আমি আপনার কোম্পানির মধ্যাহ্নভোজে আপনার আমন্ত্রণ পেয়েছি। আমি আপনাকে জানাতে দুঃখিত যে অন্য ব্যবসায়িক প্রতিশ্রুতির কারণে আমি উপস্থিত হতে পারব না। আমার স্মরণ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
বিনীত,
আর্থার স্মিথ