বিশেষজ্ঞ থেকে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টিপস
তাই আপনি প্রতিদিন এই কাজ করা সব জিনিস আছে এবং আপনার তালিকা করতে পূর্ণ - কিভাবে আপনি কি প্রথম, দ্বিতীয় এবং তৃতীয় কি জানেন?
বেশিরভাগ সবাই মনে করে তারা তাদের কাজ করার জন্য খুব বেশী এবং খুব সামান্য সময় আছে। প্রায়ই, এই আতঙ্কিত অনুভূতিগুলি এমন সব কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য একটি অসমর্থতা থেকে উত্পন্ন হয় যদি আপনার মনে হয় যে আপনার টু-দ্য তালিকাটি মিনিটের মধ্যেই বাড়ছে এবং আপনি কোথায় শুরু করতে চান তাও জানেন না, এখানে কীভাবে আপনার কর্মগুলি সনাক্ত, মূল্যায়ন করা এবং অগ্রাধিকার দেওয়া হয়
1. একটি তালিকা তৈরি করুন
গুরুত্বের ভিত্তিতে আপনার বাধ্যবাধকতাগুলি সাজানোর চেষ্টা করার আগে, আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু তালিকা তৈরি করতে বা সম্পন্ন করতে চান এমন সময় নিন। বিভিন্ন ধরনের কর্মের জন্য বিভাগে আপনার তালিকাকে বিভক্ত করুন। এই বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
দৈনিক বা সাপ্তাহিক কাজগুলি
এইগুলি ব্যক্তিগত ( ভোজন পরিকল্পনা এবং মুদি দোকান ) বা কাজের সাথে সম্পর্কিত (সাপ্তাহিক টিম মিটিং) হতে পারে এমন "অন-ডস" বিষয়। যদি আপনি ইতিমধ্যেই একটি দৈনিক রুটিন অনুসরণ করেন তবে আপনি এই কার্যগুলির সাথে পরিচিত হবেন; যদি আপনি না করেন, এটি একটি তৈরি করার একটি ভাল সময়। আপনি কি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে - কিছু মানুষ ইমেল চেক করা বা মুদিখানার জন্য নিজেদেরকে মনে করানোর কোন প্রয়োজন দেখবে না, তবে নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট সময়ে বা নির্দিষ্ট দিনে নির্দিষ্ট কর্ম সঞ্চালন করার জন্য অন্যদের সুরক্ষিত অনুস্মারকগুলির প্রশংসা করবে।
ডেডলাইন সঙ্গে কাজ
এই, স্পষ্টত, একটি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা সম্পন্ন করা প্রয়োজন এবং পূর্বে প্রস্তুতি প্রয়োজন। উদাহরণ একটি স্কুল কাগজ হতে পারে যেটি তিন সপ্তাহের মধ্যে অথবা যেহেতু আপনি এখন থেকে ছয় মাস ধরে পরিকল্পনা করছেন এমন একটি দল হতে পারে।
এই ধরণের কাজগুলি - প্রায়ই প্রকল্পগুলি বলা হয় - পরবর্তীতে ছোট ছোট অংশে বিভক্ত করা যায় - উদাহরণস্বরূপ, "লেখা লিখুন" প্রাসঙ্গিক বই পড়তে, আপনার নোটগুলি সংগঠিত, একটি রূপরেখা লিখতে, একটি প্রথম খসড়া লিখতে এবং তাই উপর.
পুনরাবৃত্তির কাজগুলি
এই একটি দৈনিক বা সাপ্তাহিক ফ্রিকোয়েন্সি উপর ঘটতে না, কিন্তু তারা এক সময় প্রকল্পের হয় না হয়।
পুনর্বিবেচনার কর্মগুলি ডেন্টিস্ট নিয়োগের অন্তর্ভুক্ত বা আপনার ত্রৈমাসিক করগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
স্ব-প্রণোদিত, প্রয়োজনীয় কাজগুলি
এটি এমন কাজ বা প্রকল্প যা আপনি জানেন যে আপনি কি করবেন, কিন্তু কেউ আপনাকে তৈরি করতে যাচ্ছে না তারা কখনও কখনও, যদি কখনও, একটি অন্তর্নির্মিত সময় সীমা আছে। আপনার ছোট ব্যবসা ওয়েবসাইটটি উন্নত বা একটি নতুন প্রাথমিক যত্ন প্রদানকারী খুঁজে পেতে মনে করি।
স্ব-প্রণোদিত, প্রয়োজনীয় কাজ নয়
এই আরো উপভোগ্য কার্যকলাপ যে তবুও পথচারীদের দ্বারা অন্য হিসাবে পড়া ঝোঁক, আরো স্পষ্টতই প্রয়োজনীয় কর্ম তাদের ভিড় আউট। আনন্দ জন্য পড়া বা শখ নেভিগেশন কাজ মনে করি।
কোন দিন কাজ
এই টুকরা আপনার টু ডেট তালিকা বা আপনার মন পিছনে চারপাশে ঘুরে কিন্তু, সাধারণত তারা শীঘ্রই সম্পন্ন করতে হবে না, বা কখনও। উদাহরণ: আপনার রেডিয়েটারগুলি আঁকুন।
2. আপনার তালিকা সংগঠিত করুন
একবার আপনি সবকিছু তালিকাভুক্ত করা হলে, আপনি প্রথমে কী করবেন এবং আপনার সময়সূচী সংগঠিত করতে পারেন তা বের করতে পারেন। (কিভাবে আপনি শারীরিকভাবে এটি করছেন - কাগজের একটি শীট, একটি পরিকল্পক , একটি অ্যাপ্লিকেশন, একটি অনলাইন ক্যালেন্ডার, বা অন্যথায় - যে বিষয় আপনি আপনার জন্য কাজ করে এবং আপনি ব্যবহার করতে হবে যে একটি পদ্ধতি চয়ন কম।) এখানে কিছু মানদণ্ড চিন্তা করতে:
জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ
সমস্ত কর্মগুলি চারটি বিভাগের মধ্যে সাজানো যেতে পারে। জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রথম করা উচিত; জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি যদি সম্ভব হয় তবে সেটি প্রদান করা যায়, তবে যদি না হয়, তবে আপনার পজিশনটি আপগ্রেড করার জন্য আপনার সময়সূচীটিতে যথেষ্ট নমনীয়তা এবং অতিরিক্ত সময় থাকা উচিত; গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু তাত্ক্ষণিক কাজগুলি আগাম পরিকল্পনা করা উচিত যাতে তারা জরুরী না হয়; যে কাজগুলি গুরুত্বপূর্ণ বা তাত্ক্ষণিক নয় সেগুলো দূর করা সম্ভব, যদিও আপনি যদি তাদের উপভোগ করেন তবে তাদের আপনার কর্মসূচিতে কাজ করা উচিত যাতে তারা আরো দাবির বাধ্যবাধকতাগুলি দ্বারা ভিড় না পায়।
মান মূল্যায়ন করুন
আপনি বিভিন্ন উপায়ে একটি টাস্ক মূল্য বিচার করতে পারেন। একজন হয়তো অন্য ব্যক্তিদের প্রভাবিত হতে পারে কিনা এবং আপনার কাছে কতটা গুরুত্বপূর্ণ সেগুলি হতে পারে (আপনার বসের অনুমোদন এবং আপনার উপর নির্ভর করে এমন ছেলেমেয়েদের সুনাম যা আপনার উপর নির্ভর করে অপরিচিতদের একটি গ্রুপের মতামতের মত গুরুত্বপূর্ণ একটি সাক্ষাত্কারে যোগদানের জন্য।) আপনি যে দীর্ঘমেয়াদি অর্থোপার্জন দেখতে দেখতে পারেন বা আপনি কেবল পুরস্করকারীর সন্ধান পেতে পারেন তার জন্য আপনি উচ্চ মূল্য প্রদান করতে পারেন।
কাজগুলি অগ্রাধিকার সম্পর্কে পড়ার সময় আপনি সম্ভবত সম্মুখীন হবেন একটি রেফারেন্স 80-20 নিয়ম বা পেরো নীতি, যা বলে যে 80% প্রভাব 20% কারণ থেকে আসে। এটি হয়তো আপনার পক্ষে সত্য প্রমাণ করতে পারে না, তবে আপনি আসলে কীভাবে সময় কাটান এবং আপনার প্রচেষ্টার কোনটি অর্থ পরিশোধ করছে তা শনাক্ত করার জন্য একটি ভাল অনুস্মারক।
সময় এবং নমনীয়তা
একটি কার্যকরী সময়সূচী পরিবর্তনের জন্য অনুমতি দেয় এবং সময় সীমাবদ্ধতা স্বীকার করে। আপনার দিন অগ্রাধিকার এবং পরিকল্পনা যখন বাস্তবসম্মত হতে। সন্দেহ হলে, একটি নির্দিষ্ট টাস্ক সময় নিতে হবে সময় অতিক্রান্ত।
যদি দুইটি কাজ একই সময়ে হয় তবে আপনি কীভাবে সেরা কাজ করবেন তার উপর নির্ভর করে আপনি শুরু করতে চান তা চয়ন করুন। কিছু মানুষ আরো জটিল এক উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করার উপায় থেকে সহজ কাজ পেতে পছন্দ; অন্যদের তারা কঠিন কাজ প্রথম শুরু হলে, এবং এটি চলতে আগে কিছু বা সব সম্পন্ন পেতে হলে আশ্বস্ত বোধ করা হবে। মনে রাখবেন যে আপনি একটি টাস্ক বা প্রজেক্ট থেকে পরবর্তীতে চলার আগে শেষ হওয়া থেকে শুরু করতে হবে না - যদি না, অবশ্যই, আপনি যেভাবে কাজ করবেন আপনার প্রোডাক্টিভিটিকে বাড়াতে হবে
আপনার দৈনিক তিনটি কাজ করতে হবে সর্বোচ্চ তিনটি সীমিত। দিনটি ছোট কাজগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা বেশি রুটিন বা কম গুরুত্ব বা তাত্ক্ষণিকতা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, তবে প্রধান কাজগুলিতে লোড করা সম্ভবত চাপ এবং হতাশা সৃষ্টি করবে।
মনে রাখবেন যে অগ্রাধিকারগুলি পরিবর্তন করতে পারে - যদি আপনার বস এখন আপনার কিছু করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনার আগের প্রথম অগ্রাধিকারটি সম্ভবত দ্বিতীয় দিকে নিচে নেমে আসবে। যে সব আরো কারণ আপনার সময়সূচী মধ্যে আরো সময় নমনীয়তা জন্য অনুমতি নির্মাণ।
3. ব্যাচ টাস্ক
ব্যাচিং টাস্কগুলি সবচেয়ে কার্যকরী, কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে অন্যতম, যে সমস্ত নোংরা, সমস্ত-সময়-সময়গুলি সম্পন্ন করা হয়। ব্যাচিং এর অর্থ কেবল আপনি অন্য কিছুতে স্যুইচ করার আগে এবং তার উপরে একই ধরণের কাজটি করেন। প্রথম ধাপ হল আপনি ওভার ওভার কাজগুলি সনাক্ত করা এবং তারপর তাদের অনুসরণ করার জন্য একটি সহজ কর্মপ্রবাহ সেট আপ। তারপর, আপনি যে কর্মফল ব্যবহার করে একই সময়ে কর্মগুলি মোকাবেলা একই সময়ে।
ব্যাচিংয়ের অনুরূপ কাজগুলি সম্পন্ন করার প্রয়োজন হয় যা দক্ষতা ও উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে "ব্যাচ" এর অনুরূপ সম্পদগুলির প্রয়োজন। এখানে কিছু উদাহরণ রয়েছে:
- আপনার বিল সকল একই সময়ে পরিশোধ করুন
- সপ্তাহের মধ্যে একবার আপনার সমস্ত মেল খুলুন এবং এটি প্রতিটি দিন স্ট্যাক না করে এবং এটি পেতে কখনও না
ব্যাচিং আপনাকে ওভার এবং ওভার একই কাজ করছেন একটি খাঁজ মধ্যে পেতে পারবেন যাতে আপনি নির্দেশাবলী figuring সময় বা আপনার পরবর্তী কাজ করা উচিত না বর্জ্য না।
4. কর্ম পরিহার করুন
একবার আপনি আপনার সব কাজ তালিকাভুক্ত করা এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে কমপক্ষে তাদের সাজানো হলে, তালিকাটি নিচের কাজগুলি স্পষ্ট হয়ে যাবে। এই কখনও কখনও অন্য কাউকে দিতে পারে, কিন্তু যদি এটি সম্ভব না হয়, আপনি তাদের জন্য সময় নির্ধারণ বা তাদের নিষ্কাশন করার সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
আপনার তালিকায় এমন কাজগুলি থাকতে পারে যা আপনাকে করতে হবে না বা এমনকি করতে চান না, তবে আপনি কিছু সময়ে যোগ করার জন্য চাপ প্রয়োগ করেছেন (জিমে যান, একটি বই ক্লাবে যান।) এইগুলি সম্পূর্ণরূপে বাদ যাবে।
অবশেষে, কেবলমাত্র অনেক কাজ করা সম্ভব - যদি আপনি সবকিছু সম্পন্ন করতে না পারেন, তাহলে আপনার কাজের লোডটি নির্ণয় করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার আরও কিছু অনুশীলন প্রয়োজন যা কিনা অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য বা আপনার কাছে কাউকে বলার প্রয়োজন যে আপনি আর কাজ করছেন না নির্দিষ্ট কাজ