5 টি পদক্ষেপে আপনার মেল কিভাবে পরিচালনা করবেন

আপনার মেইল ​​পরিচালনা কিভাবে শিখছে তা হল একটি আশ্চর্যজনক ডায়ান্টিং সংগঠন টাস্ক যেহেতু আপনি শুধু মেইল ​​মেলেন না, আপনি ফাইল বা পরিত্যাগ করার জন্য প্রতিটি ডকুমেন্টটি পড়তে এবং স্পর্শ করতে পারেন। কঠিন পরিচালনার সর্বোত্তম পথ আপনার বাড়ির মধ্যে আসা কাগজের পরিমাণের উপর কাটা হয়। কীভাবে চারটি ধাপে মেইল ​​পরিচালনা করা যায় তার জন্য পড়ুন

• 05 এর 01

  জাঙ্ক ডাম্প

  প্রবাহ জাঙ্ক মেল বন্ধ করে আপনি প্রাপ্ত পরিমাণ পরিমাণ হ্রাস করুন

  আমি শপথ করি যে আমি কখনও হারিয়ে যাব, জে ক্রু ক্যাটালগ আমাকে প্রথম খুঁজে পাবেন। আপনার প্রাপ্ত জাঙ্ক মেলের পরিমাণ কমানোর ফলে আপনি আপনার মেল পরিচালনার সময় ব্যয় করতে পারবেন। কম মেইল ​​= কম সময়

  বোনাস: পরিবেশের জন্য এটা ভাল।

• 02 এর 02

  এটা সময়সূচী

  বেশিরভাগ লোকেরা কাজের মাধ্যমে দরজার মধ্যে হাঁটলে মেলের মাধ্যমে সাজায় এবং প্রায়ই তাদের কোট করা বা ডিনারের জন্য কি কি তাদের মনোযোগ চালু মাঝখানে বন্ধ। আপনি এই টাস্ক দিতে সময় এবং মনোযোগ না পর্যন্ত মেইল ​​পরিচালনার আবেগ বিরোধিতা।

  কারণ:

  1. আপনি দরজা আপনার পথে সাজানোর যদি, সম্ভাবনা আপনি সেই সময়ে আপনার মেল পরিচালনা করতে প্রস্তুত না হয়। প্রতিটি টুকরা ব্যবহার বা পরিত্যাগ কিভাবে সিদ্ধান্ত নিতে ডান সরঞ্জাম (নীচে) এবং মনোযোগ প্রয়োজন।
  2. আপনি যদি খুব না হয়, তাহলে একাধিকবার কাগজে একটি টুকরা স্পর্শ করবেন না। এই কি কাগজ ব্যবস্থাপনা এত ক্লান্তিকর করে তোলে: আপনি প্রতিটি সময় এটা পড়তে আছে! যতক্ষণ না আপনি পরিচালনা এবং বাতিল করার জন্য প্রস্তুত হন ততক্ষণ অপেক্ষা করুন।

  আপনার মেইল ​​সংগঠিত করার জন্য প্রতিটি সপ্তাহে বা সপ্তাহে একবার সময় নির্ধারণ করুন।

• 03 এর 03

  সরঞ্জামসমূহ

  আপনার মেইল ​​বাতিল, রিসাইকেল, বা প্রতিক্রিয়া জানাতে সঠিক সরঞ্জামগুলি আছে।

  কিছুই অভিনব, কিন্তু হাতের নিম্নলিখিত আছে:

  1. কুত্সা - আপনার নাম এবং ঠিকানা অতিক্রম তথ্য সনাক্ত সঙ্গে কিছু অবিলম্বে তিক্ত করা উচিত।
  2. পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিন - বেশিরভাগ মেল অবিলম্বে পুনর্ব্যবহৃত হতে পারে (মনে হয়: কুপন, ফ্লায়ার, ঘোষণা)।
  3. ফাইলিং সিস্টেম এবং ক্যালেন্ডার - মেলের জন্য আপনাকে অবিলম্বে বা ভবিষ্যতে পদক্ষেপ নিতে হবে।

  "হাতে হাতে", আমি সত্যিই হাতে হাতে আপনার কদর্যতা এবং পৃথক রুম পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিন না। আমি পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিন এবং কাটার্ড উভয় উপর আমার মেইল স্থায়ী পরিচালনা , এবং তারপর আমি আমি আমার ক্যালেন্ডার আছে এবং একটি ডেস্কটপ ফাইলিং সিস্টেম সেট আপ আমার কর্মের উপর নিতে প্রয়োজন মেইল ​​আনতে। আমি একটি পৃথক ডেস্ক শীর্ষ ফাইল বাক্স সুপারিশ, পাশাপাশি মেইল ​​সংস্থা জন্য একটি আর্কাইভ ফাইলিং মন্ত্রিসভা হিসাবে।

• 04 এর 05

  একটি সিস্টেম Estabish

  মেলের প্রতিটি টুকরা জন্য 3 'শেষ গেম' আছে:

  1. কর্ম - আপনি সরাসরি বা শেষ পর্যন্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করতে প্রয়োজন মেইল। এই ধরনের মেল আরও বিভাগের মধ্যে ভাঙ্গা হবে যেমন সংরক্ষণাগার / রেফারেন্স, প্রতিক্রিয়া, কর্ম ইত্যাদি।
  2. রিসাইকেল - জাঙ্ক মেইল ​​যা আপনার কাছে কোন মূল্য নেই এবং এটি আপনার নামের বাইরে কোন সনাক্তকারী তথ্য নয়।
  3. কাঁটাচামচ - আপনার নাম এবং ঠিকানা অতিক্রম এটি কোন সনাক্তকারী তথ্য আছে যে কোন টুকরা। এতে সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যার, জন্মের তারিখ, ক্রেডিট কার্ডের অফার ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত হবে। আপনি যদি পুনরায় চশমা বা চুরমার করতে চান তবে নিশ্চিত নন? কি চিত্কার এবং পরিচয় চুরি আরও পড়ুন: নিজেকে সনাক্তকরণ চুরি থেকে নিজেকে রক্ষা কিভাবে।

• 05 এর 05

  এটা রেখে দিন

  কয়েকটি উপায় আমি এই আপ রাখা নিশ্চিত করুন:

  • প্রতিটি ব্ল্যাক ফ্রাইডে (যে থ্যাঙ্কসগিভিং এর দিন) যখন অন্য সব শপিং বন্ধ হয়, তখন আমি সমস্ত ক্যাটালগ সংগ্রহ করি যা আমি আর গ্রহণ করতে চাই না এবং তাদের বাতিল করতে কল করি।
  • সপ্তাহিক সংগঠন রুটিন অনুসরণ করুন, যেখানে আমরা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে মেইল ​​পরিচালনা করি।
  • আপনি দৈনিক ভিত্তিতে মেল পরিচালনা কিভাবে সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।