কিভাবে একগুঁয়ে কাগজ এবং সব জন্য কাগজ ক্লাস্টার পরিত্রাণ পেতে

7 টি ধাপ আপনি গুড জন্য কাগজ ক্লাস্টার পরিত্রাণ পেতে সাহায্য

কাগজ ঘাঁটি বিভিন্ন কারণের জন্য accumulates, কিন্তু শেষ ফলাফল একই: আপনি আপনার বাড়ির বা অফিসে কাগজপত্রের স্ট্যাকের দ্বারা আচ্ছন্ন হয় এবং আপনি তাদের পরিত্রাণ পেতে শুরু এমনকি যেখানে জানি না। এই পরিস্থিতিগুলির সর্বাধিক সাধারণ কারণগুলি রোধ করার জন্য, এবং আপনার ইতিমধ্যেই বহির্মুখী স্ট্যাকের কাগজপত্রগুলিকে পাকড়াবার জন্য, এই সাতটি ধাপ কম কাগজে ছদ্মবেশে অনুসরণ করুন।

1. জাঙ্ক মেল হ্রাস করুন।

যদি আপনার খুব বেশি কাগজ থাকে তবে আপনার মেইলবক্সে অনেকগুলি ক্যাটালগ এবং অন্যান্য জিনিসগুলি আপনি চাইবেন না কারণ আপনি তাদের পরিমাণ হ্রাস করতে পারেন।

ক্যাটালগ পাঠাতে বেশিরভাগ রিটেইলারের ফোন নাম্বার আছে যা আপনি তাদের কাছে পেতে চাইবেন না। আপনি দাতব্য এবং অলাভজনক মেলিং তালিকা থেকে সরানো অনুরোধ করতে পারেন। বেটার বিজনেস ব্যুরো এর পরের বারে টিপস। উপরন্তু, ফেডারেল ট্রেড কমিশন কিছু সরাসরি বিপণনকারী এবং অন্যান্য কোম্পানিগুলি যা মেলের মাধ্যমে অযাচিত অফার পাঠায় তাদের থেকে নিজেকে সরিয়ে দেওয়ার জন্য সংস্থানগুলি সরবরাহ করে।

2. আপনি কি প্রয়োজন শুধুমাত্র আয়োজন।

একবার আপনি জাঙ্ক মেলে কাটা এবং একটি র্যান্ডম কাগজপত্র হ্রাস বন্ধ করার প্রচেষ্টা এবং আপনার বাড়িতে (উড়ে ফ্লায়ারদের, মেনু, এবং ব্যবসা কার্ড গ্রহণ) আপনি declutter এবং সংগঠিত করার কম আছে একটি প্রচেষ্টা করতে হবে। এটি একটি ভাল জিনিস। প্রতি কয়েক মাস ঘোষণা করার সময় নির্ধারণ করুন (নীচে # 5 তে আরও বেশি) তবে দৈনিক ভিত্তিতে আপনি যা সঞ্চয় করেন সে বিষয়ে আরও বিবেচনারও চেষ্টা করুন। এটি বিশেষত সত্য যদি আপনার মজুরি প্রবণতা বা সবকিছু অনলাইন হওয়া পর্যন্ত বড় হয়।

আমি প্রতিটি টেকওয়াট মেনু আমার সামনে দরজায় নিচে স্খলিত সংরক্ষণ ব্যবহৃত, কিন্তু এই দিন, কোন প্রয়োজন নেই: সব যারা মেনু একটি ক্লিক দূরে।

3. শিকড়

যদি আপনি কাগজগুলিতে ধরে থাকেন তবে আপনি তাদের ছুঁড়ে ফেলতে চান তবে আপনি গোপনীয়তা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন, একটি ছোট শাড়ী কেনা একটি সহজ সমাধান। যদি আপনার তিক্ততা না থাকে, তাহলে আপনি FedEx অবস্থানে নির্বাচন করার জন্য ডকুমেন্ট নিতে পারেন এবং তাদের জন্য একটি ফীড তৈরি করতে পারেন।

(ব্যক্তিগতভাবে, আমি কেবল কাগজপত্রগুলিকে আমার নিজের হাতে দুই টুকরা দিয়ে টুকরো টুকরো করে ছিঁড়ে ফেলতে চাই।) কিছু কিছু ক্ষেত্রে, আপনি কয়েক দিন নির্দিষ্ট দিনে প্রচুর পরিমাণে কুচি কুচি করে নিতে পারেন। গুগল আপনার শহরের নাম প্লাস "shredding" বা "shred দিন" আপনি যে যেখানে বিকল্প উপলব্ধ হয় কিনা দেখতে।

4. পুনর্ব্যবহারযোগ্য

যদি আপনি পুরানো সংবাদপত্র, পত্রিকা এবং ভ্রমণকারীরা রাখেন তবে আপনি তাদের আবর্জনা ফেলতে চান না তবে আপনি তাদের সঠিক উপায় জানেন না, তবে আপনি যেখানে পুনর্ব্যবহারযোগ্য নিয়মগুলি পুনর্ব্যবহারযোগ্য নিয়মে গবেষণা করবেন সেখানে কয়েক মিনিট সময় নিন। । শুধু জেনে রাখা বা পুনর্ব্যবহৃত করতে হবে এবং এটি আনতে যেখানে আত্নার চক্র ভাঙ্গতে পারে।

5. পুরাতন কাগজপত্র ফেলে দাও।

আপনার অতিরিক্ত কাগজপত্র হয় "এই গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে" বিভিন্ন, আপনি সত্যিই রাখা প্রয়োজন যা পুরানো নথি খুঁজে বের করতে। অপ্রয়োজনীয় পুরাতন রেকর্ডগুলি স্টেরিটাইপিক্যাল ক্লাস্টারের মত নাও হতে পারে, তবে যখন আপনি যান তখন আপনার বাক্সে ওজন যোগ করে এবং আপনার ফাইলগুলির মধ্যে মূল্যবান স্থান আপলোড করে।

6. আপনি কি করতে পারেন স্ক্যান করুন

আপনি যদি কাগজপত্রগুলি সংরক্ষণ করেন তবে আপনার যে তথ্যগুলি আপনি চান তা মনে রাখবেন, মনে রাখবেন যে আপনার কাগজপত্রের আকারে এই তথ্যটি প্রয়োজন হবে না। পরিবর্তে, তাদের স্ক্যান এবং আপনার কম্পিউটার বা একটি বহিরাগত ড্রাইভে তাদের সংরক্ষণ করুন। একটি শালীন, সস্তা স্ক্যানার প্রায় কাছাকাছি (আমি পুরানো ফটোগুলি, এবং কাজের নথি সংরক্ষণ এবং ভাগ করার জন্য আমার ব্যবহার) কাছাকাছি দরকারী কিন্তু স্ক্যানার হিসাবে আপনার স্মার্টফোন ফোনে ক্যামেরা ব্যবহার করে এমন অ্যাপ্লিকেশন আছে।

7. অনলাইনে বিল পরিশোধ করুন

যদি আপনার কাগজপত্রগুলি পিলিং করে থাকে তবে আপনার কাছে কতগুলি বিল পরিশোধ করতে হবে, তা খুঁজে বের করুন তাদের মধ্যে কোনটি অনলাইনের সাথে মোকাবিলা করা যায়, এবং কখনই সম্ভব কাগজহীন বিলিংয়ের জন্য সাইন আপ করুন। আপনি ভার্চুয়াল আকারে ব্যাংকের বিবৃতি এবং রসিদগুলির মতো অন্যান্য ধরনের রেকর্ডগুলি গ্রহণ করতেও পারেন।

8. যারা "মধ্যে" কাগজপত্র সংগঠিত।

পরিশেষে, যদি আপনার টেবিলের আচ্ছাদিত কাগজপত্রগুলি আপনার সাথে শীঘ্রই মোকাবেলা করার প্রয়োজন হয় তবে তা ঠিক নয় তবে তাদের জন্য একটি স্থান নির্দিষ্ট করুন। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এটি একটি অ্যাকর্ডিয়ন ফোল্ডার, একটি সাধারণ বাক্স, বা একটি ক্লিপবোর্ড হতে পারে। ছাপানো কুপন, পেমেন্টের অপেক্ষার বিল এবং অন্যান্য সময় সংবেদনশীল দস্তাবেজগুলি যতক্ষণ পর্যন্ত ব্যবহার না করা, দায়ের করা, স্ক্যান করা বা টানতে না পারে ততক্ষণ পর্যন্ত।