পেশাদারদের জন্য সপ্তাহান্তে ফোন কল এবং ইমেল বিশেষ্য

কিছু লোক ব্যবসা কল এবং ইমেলগুলি তাদের সময় বন্ধ করার আশা করে, কিন্তু যদি আপনি তাদের একজন নন, আপনি যখন আপনার বস বা সহকর্মীদের কাছ থেকে শ্রবণ শুরু করেন তখন আপনি হতাশ হতে পারেন যখন আপনি শিথিল হবেন এটি একটি সাধারণ সমস্যা যা হতাশা তৈরি করতে পারে এবং অবশেষে আপনাকে ফোনটি তুলে ধরতে ভয় পায়।

আপনি যদি সপ্তাহে 40-এর বেশি ঘন্টা কাজ করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত মনে করেন যে আপনি সপ্তাহান্তে বন্ধ হয়ে যাচ্ছেন, তাই আপনি যখন আপনার ব্যবসার ইমেলগুলি পাবেন এবং কলগুলিতে কাজ করার জন্য নির্ধারিত সময়ে কল করবেন না তখন আপনি কি করবেন?

আপনি কি তাদের উপেক্ষা করেন, তাদের সরাসরি উত্তর দেন, অথবা সোমবার অফিসে ফিরে না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন?

যখন আপনার সহকর্মী আপনার ফোন বা ইমেলিংয়ের সমান অবস্থানে থাকে, তখন কাজের থেকে সময় সরিয়ে নিতে কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে কথা বলুন। তাকে জানাবেন আপনি তার সাথে সোমবার ফিরে যাবেন। এই ব্যক্তির সঙ্গে একটি ইতিবাচক ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য অনুগ্রহ করে থাকুন যাইহোক, যখন এটি আপনার বস হয়, আপনি যদি পরবর্তী সময় প্রচার বা উত্থাপিত আউট মিস করা না চান তাহলে অত্যন্ত সতর্ক হতে হবে আউট দেওয়া হচ্ছে।

আপনি যখন বন্ধ অফার যখন বস ইমেল বা কল যখন কি করবেন

আপনার বসটি দুটি বিভাগের মধ্যে হতে পারে: সে আপনার বন্ধ-অফারের সময় খুব কমই আপনাকে কল করে , অথবা সে আপনার সময় বন্ধ করার জন্য ঘন ঘন ঘন ঘন ঘনক হয়। যদি সে প্রায়ই আপনাকে কল না করে, তাহলে আপনি যা চাইবেন তার প্রতি সাড়া দেওয়ার এবং তার সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনি সম্ভবত আরও বেশি ইচ্ছুক। যাইহোক, যদি আপনার নম্বরটি আপনার শনিবার সকাল 9 টায় শনিবার সকালে আপনার কলার আইডিতে পপ আপ হয়, তাহলে আপনি আপনার চোখ ভঙ্গ করবেন এবং কলটি উপেক্ষা করতে পারেন

এটি করার সাথে সমস্যা হল যে এটি পুরো সপ্তাহান্তে আপনাকে তিরস্কার করবে

অবাঞ্ছিত কলগুলি নিয়ে কাজ করার কিছু টিপস এখানে দেওয়া হল:

• এটি একটি জরুরী অবস্থা হতে পারে সবসময় ফোনটি উত্তর দিন। যদি এটি কেবলমাত্র কিছু সময়ের মধ্যে ঘটে তবে এগিয়ে যান এবং বিষয়টিকে পেশাগতভাবে হিসাবে পরিচালনা করুন যা আপনি করতে পারেন ।
• আপনি যদি আপনার সময় বন্ধ না থাকাতে বসের কলামে একটি প্যাটার্ন দেখেন, তাহলে পরবর্তী ব্যবসায়িক দিনে একটি খোলা এবং স্বচ্ছ আলোচনা করুন। আপনি হয়তো আপনার অবস্থানে আপনার কাছ থেকে আশা করা কিছু কিছু মিস করেছেন। সবকিছু পরিষ্কারভাবে বানানো প্রয়োজন।

• যত দ্রুত সম্ভব আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে আসে এমন কোনো ইমেলের উত্তর দিন। যদি আপনার কোন নির্দিষ্ট কারণ না থাকে তবে আপনার কাজের ইমেইল চেক করবেন না।

আপনার বস কল যখন কি বা বলতে না কি

আপনি এই বিরক্তিকর উইকএন্ড ফোন কল পেতে যখন সম্ভবত আপনার মন মাধ্যমে চালানোর কয়েক ডজন আছে। আপনি বলুন বা কৌতুকপূর্ণ কিছু বলতে পারে, অথবা আপনি প্রতিশোধ নিতে প্রলুব্ধ হতে পারে। এই প্রতিক্রিয়া কোনটি আপনি পেশাগতভাবে ক্ষতি হবে।

আপনি আপনার সময় বন্ধ কল যখন পেতে না কি এখানে:

• সপ্তাহান্তে কল করার জন্য আপনার সহকর্মী বা আপনার বসের সাথে snarky পান না । Sarcasm অপ্রয়োজনীয় এবং আপনি একটি ভাল কাজ সম্পর্ক, বা খারাপ, আপনার কাজ খরচ হতে পারে।
• কল উপেক্ষা করবেন না সবসময় ফোন বাছাই করুন
• মিথ্যা না আপনি যদি সত্যি কথা না বলার অভ্যাস তৈরি করেন তবে আপনি শেষ পর্যন্ত ধরা পড়বেন এবং আপনি যা চান তা অবিশ্বাস্য বলে বিবেচিত হবে।
• কোনও ই-মেইলের ক্ষেত্রে, কোনও জরুরী কোনও জবাব প্রদান করুন এবং পরের দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করুন যাতে পরবর্তীতে আপনার সাথে কাজ করা যেতে পারে।
• উইকএন্ডের সময় ইমেল বা অন্য কাউকে কল করবেন না এবং তারপরেও একই কাজ করার জন্য তাদের পাগল করুন।

বিবেচনা অন্যান্য জিনিস

• ব্যবসার কিছু প্রকারের কাউকে কাউকে কল করতে হবে। আপনি কল উপর মানুষ মানুষ ঘূর্ণন কোম্পানীর নীতি বুঝতে এবং কিভাবে দ্রুত আপনি সাড়া প্রয়োজন তা নিশ্চিত করুন।

• আপনি আপনার বসকে এই ছাপ দিয়েছেন যে আপনি সবসময় একটি কল নিতে ইচ্ছুক। যে একটি সহজ, শ্রদ্ধেয়, ইতিবাচক কথোপকথন মধ্যে যত্ন নেওয়া হতে পারে।
• আপনার বসের একটি প্রশ্নের একটি দ্রুত উত্তর প্রয়োজন হতে পারে, এবং আপনি শুধুমাত্র ব্যক্তি যারা সাহায্য করতে পারেন আপনি যখন এটি করতে পারেন তখন এটি সর্বদা একটি ভাল ধারণা।
• এমন একটি সত্যিকারের জরুরী অবস্থা থাকতে পারে যা আপনি কর্মস্থলে ফিরে না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারবেন না। কখনও কখনও কোম্পানি তাদের ব্যবসা জীবন বা মৃত্যুর হতে পারে যে জরুরী অভিজ্ঞতা। যদি আপনি অনুভব করেন যে এটি হল, কল করুন এবং আপনার যা করতে পারেন তা করতে পারেন। এই চলতে থাকলে, আপনি অন্য চাকরী খুঁজছেন শুরু করতে চাইতে পারেন