আপনি কি একটি কোম্পানীর জন্য কাজ করেন যা ঘন ঘন মিটিং হয়? আপনি কি কখনো মনে করেন আপনি কি করতে অনুমিত হয় এবং এই সমাবেশে সঠিক আচরণ বিবেচনা করা হয় ? আপনি সভাগুলোতে যোগদান করতে ভয় পাচ্ছেন কারণ আপনি ভীত নন যে আপনি আপনার অবস্থান বা অগ্রগতির সুযোগকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে এমন একটি ভুল প্যাড তৈরি করতে পারেন?
সাধারণত, ব্যবস্থাপক, দলীয় নেতারা, বা কর্পোরেট নির্বাহীরা যখন তাদের প্রয়োজন বোধ করেন তখন ব্যবসার সভায় উত্থাপন করার অধিকার সংরক্ষিত থাকে।
তারা নিয়মিতভাবে নির্ধারিত ঘটনাবলী বা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে আহ্বান জানায়, উপস্থিতিতে প্রত্যেকেই যথাযথ ব্যবসায়িক শিষ্টাচার নির্দেশিকা অনুসরণ করে ।
নেতা
মিটিং আগে, সবকিছু সংগঠিত করা অত্যাবশ্যক তাই আপনি কেউ এর মূল্যবান সময় কাটা না। আপনি এটা সহজভাবে চালানো এবং সময়সূচী হিসাবে যতটা সম্ভব রান করতে চান তবে এখনও প্রশ্ন এবং প্রতিক্রিয়া যদি সম্ভব জন্য সময় ছেড়ে। কী জড়িত প্রত্যেকের জন্য সম্মান প্রদর্শন করা হয়।
এখানে কিছু প্রস্তাবিত নির্দেশিকা রয়েছে:
- একটি যৌক্তিক ক্রম এবং বাস্তববাদী বার সঙ্গে একটি লিখিত আবেদনপত্র আছে। সময় এবং সম্পদ যদি অনুমতি দেয়, তাহলে যারা যোগ দিবে সবাই প্রতিলিপি পাঠান।
- সম্ভাব্য সভাগুলো, যেমন সম্ভব অবস্থান, শুরু করার সময়, কি নিয়ে আসা, এবং শেষের সময় সহ সীমাবদ্ধতার সাথে সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে আমন্ত্রণ পাঠান।
- একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অভিবাদন সঙ্গে শুরু করুন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা ঠিক আছে যখন সবাই জানেন।
- পডিয়াম বা রুমের সামনে পানি রাখুন এবং বিষয়গুলির মধ্যে এটি সোঁটা বা অন্য কেউ যখন কথা বলছে।
- আপনি আপনার বক্তৃতা শব্দটি লিখতে হবে না, তবে আপনার নোটে আপনার বুলেট পয়েন্টটি অবশ্যই কমবে। তাই না করলে আপনাকে এক বিষয় থেকে অন্য দিকে ঘোরাফেরা করতে হতে পারে এবং আপনার কি বলতে হবে তা ট্র্যাক হারান। এটি আপনাকে সময় নষ্ট করতে এবং মিটিং এর বিন্দু সম্পর্কে আশ্চর্য অংশগ্রহণকারী ত্যাগ করতে পারে।
- আপনার অংশগ্রহণকারীদের শরীরের ভাষা সচেতন থাকুন যদি আপনি দেখেন যে লোকেরা সুদ হারানো হচ্ছে তবে বিরতি দিন এবং নিজেকে যাচাই করুন যে আপনি তথ্যটি পুনরাবৃত্তি করছেন না বা এমন কোনও সময় ব্যয় করছেন যা প্রাসঙ্গিক নয়।
- মিটিং আকর্ষণীয় আকর্ষণীয় কিছু কৌতুক আছে যাইহোক, এমন অনুপযুক্ত কৌতুকগুলি বলতে এড়ান যেগুলি এমনকি সেক্সিজম, বর্ণবাদ বা অন্য যেগুলি অন্যকে অবমাননা করতে পারে এমন একটি ইঙ্গিত রয়েছে।
- অন্য মানুষদের ধারণাগুলি কখনও চুরি করে না এবং তাদের নিজের কল করি না। সবসময় ধারণা এবং সফল কর্মের জন্য অন্যদের ক্রেডিট দিতে।
- যদিও একটু একটু সরানো ঠিক আছে, রুম সামনে সামনে এগিয়ে গতির এবং এগিয়ে না। এটি আপনাকে স্নায়বিক প্রদর্শিত।
- প্রশ্ন ও উত্তরের সময়, উত্তর দেওয়ার আগে ব্যক্তিটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত শান্ত থাকুন। যদি আপনি এই প্রশ্নটি বুঝতে না পারেন, তাকে জিজ্ঞাসা করুন সেটি পুনরাবৃত্তি করুন বা প্রশ্নটি আরও ব্যাখ্যা করুন।
- যদি কেউ রাগ বা প্রতিক্রিয়া দেখায়, আপনার শান্ততা বজায় রাখুন এবং পরবর্তীতে আপনার সাথে এটির সাথে আলোচনা করতে জিজ্ঞাসা করুন।
- সম্ভাব্য প্রথম যদি সভায় শেষ হয়। উপস্থিতিতে যারা মনোযোগ হারান তুলনায় এটি জন্য ছোট এটি জন্য ভাল।
অংশগ্রহণকারীগণ
প্রত্যেকেরই সভা আহ্বান করা হয় যখনই পরিস্থিতি অনুমোদিত না হয়। যদি আপনি সভায় অগ্রগতি সম্পর্কে জানতে পারেন তবে আপনার ব্যক্তিগত পরিশ্রমের সাথে অতিরিক্ত সময় নিবেন এমন কোন সুপারভাইজারের প্রতি শ্রদ্ধা দেখানোর জন্য বিবেচনা করুন।
ব্যবসার পর্যায়ে উপযুক্তভাবে পোষাক
সাক্ষাৎকার টিপস সভা:
- আপনি যদি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাঠানোর জন্য বলা হয়, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে বৈঠক প্রবেশ যত তাড়াতাড়ি এটি করবেন।
- সময় দেখান সম্ভব হলে কয়েক মিনিট আগে পান।
- আপনার সেল ফোন চেক করুন এবং এটি নীরব বা বন্ধ করা হয় তা নিশ্চিত করুন। আপনি একটি মিটিং সময় টেক্সট বার্তা পাঠাতে হবে না, নেতা যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য জিজ্ঞাসা করে।
- যদি রিফ্রেশমেন্ট দেওয়া হয়, একটি পানীয় গ্রহণযোগ্য। যাইহোক, যতক্ষণ না সবাই খাচ্ছে, সকালের নামাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
- যদি এটি একটি লাঞ্চের মিটিং হয়, আপনার খাবার টেবিলের কাছে আনুন এবং এটি যতটা সম্ভব শান্তভাবে খেতে পারেন এবং নিজের দিকে নজর না রাখুন।
- অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে চ্যাট বা বিনিময় নোট না । এই খুব বিভ্রান্তিকর এবং আপনি আলোচনা করা হচ্ছে কি মনোযোগ দিতে যথেষ্ট গুরুত্ব সহকারে আপনার কাজ না নিতে ছাপ দিতে পারেন।
- আপনি যদি আহ্বান করা হয়, তাহলে সরাসরি যতটা সম্ভব উত্তর দিন। আপনি উত্তর জানি না, ক্ষমাপ্রার্থী এবং সৎ হতে। কোন উত্তর ভুল এক তুলনায় ভাল।
- সভা শেষে, স্পিকারকে ধন্যবাদ জানান।
- সভার রুমের প্রয়োজনে আর বেশি সময় লাগবে না। ঝুলন্ত আউট আপনি নিষ্ক্রিয় প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি বস আপনি আপনার দায়িত্ব shirk মিটিং ব্যবহার করছেন মনে করতে না চান।
একটি রেস্তোরাঁয় মিটিং
কখনও কখনও একটি লাঞ্চ মিটিং বলা হয়, এবং এটি একটি রেস্টুরেন্ট এ অনুষ্ঠিত হতে পারে। যদিও এই অফিস থেকে দূরে, মনে রাখবেন যে আপনি এখনও কাজ আছে।
রেস্টুরেন্ট বৈঠক জন্য অতিরিক্ত মিটিং টিপস:
- আপনার টেবিল আচরণ ভুলবেন না।
- মেডিটাইটি দুর্ঘটনার সাথে সহানুভূতি এবং ভাল আচরণ পরিচালনা করুন।
- যথোপযুক্ত পাত্রে ব্যবহার করুন যদি কোনও সন্দেহ থাকে যে প্রতিটি কোর্সের সাথে কাঁটাচামচ থাকে, তাহলে মিটিংয়ের নেতৃত্ব দিচ্ছেন এমন ব্যক্তিটির অনুসরণ করুন।
- আপনি যদি একটি বুফে রেস্টুরেন্টে থাকেন, নিজেকে সাহায্য করার জন্য যথাযথ আচরণ শিখুন।
- আঙুলের খাবার খাওয়ার সঠিক নির্দেশনা অনুসরণ করুন।