নিশ্চিত করুন কর্মচারী আপনার সাথে সরান
যদি আপনি একটি ব্যবসার পদক্ষেপের পরিকল্পনা করেন , এটি একটি ডাউনাইসাইজ, সস্তা রিয়েল এস্টেট, সম্প্রসারণ বা গ্রাহকদের কাছাকাছি অবস্থিত হওয়ার কারণে , এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মচারীকে বিবেচনা করা হয়, অবগত করা এবং পদক্ষেপের অংশ অনুভব করা যায়।
বেশিরভাগ কোম্পানিকে সরানোর সিদ্ধান্ত নিতে হয় কারণ এটি তাদের নিচের লাইনের জন্য সর্বোত্তম; এই সংস্থাগুলির তাদের কার্যকরতা নিশ্চিত করতে কি করতে হবে। যাইহোক, এর মানে এই নয় যে কর্মচারী প্রয়োজন বিবেচনা করা উচিত নয়।
কর্মচারীদের জানাবেন যে নতুন অফিস কোথায় অবস্থান করবে
এছাড়াও, কর্মীদের জানাতে হবে যে তাদের দৈনিক পরিসরে এই ধরনের পরিবর্তন কী হতে পারে। ট্রানজিট এখনও নতুন অবস্থানের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য যদি ট্রানজিট দ্বারা যাতায়াত যারা কর্মী আরো commuting হতে পারে বা মূল্যায়ন করতে পারে তা নির্ণয় করতে আপনার কর্মী ডাটাবেস ব্যবহার করুন।
সরানোর সাথে আপনার কর্মচারীদের সাহায্য করুন
যদি সমস্যা হয় তবে ট্রানজিট ফি বা পার্কিং স্থান দিয়ে সাহায্য করা হবে কিনা তা তাদের অভিভাবকদেরকে তাদের বিকল্প জানানোর জন্য এই ফরোয়ার্ডগুলি প্রভাবিত করে। এমনকি যদি আপনি কোনও উত্সাহ প্রদান করতে না পারেন, তবে কর্মচারীদেরকে পদক্ষেপের অগ্রগতি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করতে হবে যাতে তারা সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে তারা অন্য চাকরির বিকল্পগুলি অনুসরণ করে কিনা যার মধ্যে একটি ছোট ভ্রমণ আছে।
মানুষ সমন্বয় সাহায্য করার জন্য কিছু বিকল্প প্রস্তাব
যদি সম্ভব হয়, সরানো কর্মীদের প্রভাবিত করার অনুমতি দিন, আরো নমনীয় সময়সূচী আছে সম্ভবত তারা আগে বা তার পরে আসতে পারে, ট্র্যাফিক প্রবাহের উপর নির্ভর করে এবং নতুন ভ্রমণের জন্য কি ভাল কাজ করতে পারে ।
পার্কিং এবং অন্যান্য পরিবর্তন সম্পর্কে তাদের জানতে দিন
কর্মীদের জানাতে হবে যদি পার্কিং স্থান পরিবর্তন হয় এবং যদি তারা পার্কিং পরিশোধ করে থাকে। কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করুন যাতে তারা তাদের প্রয়োজনের আগে সময় নেয় যাতে আপনি এটির প্রয়োজনে প্রত্যেকের জন্য যথেষ্ট পার্কিং প্রদান করার চেষ্টা করতে পারেন। যদি এটি সম্ভব না হয়, তবে অন্য বিকল্পগুলি আছে কি না এবং তাদের পরিমাপের পরিবর্তনের সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করার জন্য আপনি কি করতে চান তা তাদের জানতে দিন।
সরানো চলুন যোগাযোগ রাখুন
কর্মের নিয়মিত ভিত্তিতে কর্মীদের সাথে যোগাযোগের মাধ্যমে তাদের লুপে রাখা এবং এটি নিশ্চিত করা হয় যে, সর্বনিম্ন পর্যায়ে শুনানিতে রাখা হয়। এছাড়াও, কর্মের জন্য কর্মীদের জিজ্ঞাসা করার জন্য সুযোগটি প্রদান করুন - যোগাযোগটি দুটি উপায় হওয়া উচিত
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব, কর্মীদেরকে এই পদক্ষেপ সম্পর্কে জানতে দিন । আপনি তাদের নতুন জায়গা তাদের জন্য কাজ করবে তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের যথেষ্ট সময় দিতে চেষ্টা করা উচিত, যাতে তারা চলন্ত এবং নিজেদের জন্য সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে ধারণা ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, পদক্ষেপটি কীভাবে এগিয়ে আসবে তা একটি সময়সীমা প্রদান করুন, তাদের ভূমিকা কী হবে এবং আপনি তাদের কাছ থেকে কী আশা করেন
কর্মচারী জড়িত পেতে
একবার আপনি কোথায় যাচ্ছেন তা জানার পরে, নতুন স্থানটি কেমন হবে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে স্থাপিত হবে, এটি কেবল একটি সরল ধারণা যে কর্মচারীদেরকে সরানোর জন্য আরও বেশি জড়িত থাকতে হবে, কেবল তাদের অফিস স্পেসকে আবদ্ধ করার চেয়ে বেশি।
কর্মচারী জিজ্ঞাসা করুন তাদের মতামত
নতুন অফিস স্পেস কিভাবে কাজ করবে সে সম্পর্কে কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করুন, কীভাবে দক্ষতা, স্টাফ রমণ এবং সামগ্রিক কাজ পরিবেশের জন্য জিনিসগুলি স্থাপন করা যায়। আরো কর্মী সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া জড়িত, ইনপুট এবং টিম সমর্থন বৃহত্তর। প্রায়ই একটি কঠিন সময় হতে পারে কি সময় মনোবল উচ্চ পালন অপরিহার্য।
কার্যকরী অবস্থার উন্নতির সুযোগ ব্যবহার করুন
যদি বর্তমান (পুরাতন) অফিসে কাজ না করে এবং নতুন জায়গাটিতে উন্নতি হতে পারে সে সম্পর্কে কিছু খুঁজে পাওয়া যায় কিনা। সম্ভবত এটি ফটোকপিয়ার রুম বা স্টাফ লাউঞ্জের অবস্থান বা অফিসের ডেস্কের অভাবের সেট হতে পারে। ওয়ার্কফ্লো এবং পরিবেশের উন্নতির জন্য যখন এটি আসে তখন কর্মচারীরা সর্বোত্তম পরামর্শদাতা হয়।
নতুন আশেপাশের একটি তথ্য প্যাকেজ তৈরি করুন
আপনার কোম্পানীর একটি সময়ে এক জায়গায় অবস্থিত হয়েছে, কর্মচারী কাছাকাছি তাদের প্রিয় খাদক, কফি শপ এবং ব্যবসায়িক সম্পর্কিত সেবা থাকবে। ট্রানজিশনে সাহায্য করতে, রেস্টুরেন্ট, ক্যাফে, gyms, দিন যত্ন কেন্দ্র, শুষ্ক ক্লীনার্স এবং মুদি দোকানগুলি সহ নতুন আশেপাশে স্থানীয় ব্যবসার তালিকা তৈরি করুন।
আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা মালিক হন, তাহলে আপনি আপনার কর্মচারীদের সাথে নতুন এলাকা পরিদর্শন করার জন্য একটি বিকালে বন্ধ বিবেচনা করতে পারেন।
তাদের নতুন স্থান দেখতে দিন এবং এলাকায় কিছু সময় কাটান। আবার, এই সংক্রমণ সহজ হবে।