কিভাবে একটি অফিস বা ব্যবসা স্থান পরিকল্পনা এবং সংগঠিত

আপনি যদি আপনার ব্যবসার স্থানান্তর করতে চান তাহলে, এখানে কীভাবে প্যাক এবং স্থানান্তরিত করার পরিকল্পনা শুরু করার সেরা জায়গাটি ঠিক এখানে আছে। একটি সফল পদক্ষেপের চাবিকাঠি হল কিছু জোট গড়ে তোলার, যারা অন্য অফিসের কর্মচারীদের অনুপ্রাণিত ও সমন্বয় করতে সহায়তা করতে পারে।

সরানো পরিকল্পনা

একটি সময়রেখা তৈরি করুন যা আপনার পদক্ষেপের সমস্ত প্রয়োজনীয় পর্যায়ে অনুমোদন করবে। এটি আপনার সম্ভাব্য নিশ্চিত করার জন্য আপনার চলমান টিম বা ম্যানেজার এবং সুপারভাইজারের সাথে এই বিষয়ে আলোচনা করতে হবে।

একটি ছোট অফিসের জন্য, কমপক্ষে ছয় থেকে আট মাস অন্তর অন্তর তিন মাসের জন্য এবং মাঝারি থেকে বড় অফিসের জন্য আপনার প্রয়োজন হবে। কী যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শুরু করতে হবে।

পরবর্তী পদক্ষেপ হল নতুন স্থান সম্পর্কে সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করা। ব্লুপ্রিন্ট বা মেঝের লেআউট পেতে চেষ্টা করুন যাতে আপনি ইলেকট্রিক আউটলেটগুলি, স্টোরেজ স্পেস ইত্যাদির মূল উপাদানগুলিকে চিহ্নিত করতে পারেন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে নতুন অফিস লেআউট নির্ধারণ করতে পারেন। এটি আপনার বর্তমান স্থান জন্য একটি সাধারণ লেআউট পরিকল্পনা আছে একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি দুটি তুলনা করতে পারেন; যদি বর্তমান অফিসে কাজ না করে এমন এলাকায় থাকে, তাহলে তাদের চিহ্নিত করুন যাতে তারা আপনার নতুন স্থানে সমাধান করতে পারে।

এছাড়াও নতুন স্থান, যেমন ছোট রিসেপশন এলাকা বা কম স্টোরেজ এলাকা বা সম্ভবত একটি বড় খোলা জায়গা হিসাবে সম্ভাব্য সমস্যাগুলির তালিকা তৈরি করুন যাতে আরো ঘনবসতি বা অস্থায়ী দেয়াল প্রয়োজন হতে পারে। প্রাচীর নির্মাণ বা আঁকা করা প্রয়োজন হলে এটি carpenters বা চিত্রশিল্প ভাড়া প্রয়োজন হতে পারে।

নতুন স্থান অর্জন করা গেলে এটি ঠিক করা হয়েছে, তবে এটি নিশ্চিত করতে হবে যে এই পদক্ষেপের আগে কোনও অতিরিক্ত নির্মাণ বা প্রসাধন পরিবর্তনের প্রয়োজন নেই।

আপনার দল সংগ্রহ করুন

মাঝারি থেকে বড় অফিসের জন্য, প্রতিটি বিভাগ বা বিভাগের কেউ তাদের নির্দিষ্ট এলাকার সমন্বয় সাধনের জন্য (অথবা স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য অনুরোধ করুন) নিয়োগ করুন।

এটি ডিপার্টমেন্ট সুপারভাইজার বা ম্যানেজারের জন্য নির্ধারিত হতে পারে, যারা নিশ্চিত করতে পারেন যে প্রতিটি কর্মচারী তাদের ডেস্ক, ফাইল এবং ব্যক্তিগত আইটেমগুলি প্যাকিংয়ের দায়িত্ব পালন করে। ছোট অফিসের জন্য, আপনি নিজে হতে পারেন। যদি তাই হয়, কিছু গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের চিহ্নিত করুন যারা এই পদক্ষেপকে সমন্বয় করতে সাহায্য করতে পারে।

আপনার টিম পুরানো জায়গা দিয়ে বর্তমান সমস্যা চিহ্নিত করতে এবং নতুন অফিসের জন্য সম্ভাব্য সমাধান প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে। এটি অন্য একটি দৃষ্টিকোণ অন্তর্ভুক্ত করা এবং পদক্ষেপ সম্পর্কে ঐক্যমত্য অর্জনের একটি দুর্দান্ত উপায়, যদি কিছু পরিবর্তন সম্পর্কে বেশ উত্তেজিত না হয়।

নিয়মিত মিটিং আছে

আপনার সময়সূচীতে, নিয়মিত বৈঠকগুলি সেট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীকে বিস্তারিত বিবরণ জানানো হয়েছে এবং এটি নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের অফিসে বা কর্মক্ষেত্রটি প্যাক করার জন্য তাদের কী করতে হবে তা নিশ্চিত করতে হবে কোন উদ্বেগ বা উদ্বেগ সীমিত প্রত্যেকের অবগত রাখা গুরুত্বপূর্ণ; চলন্ত সমস্ত জড়িত বিশেষত যদি সিদ্ধান্তগুলি যোগাযোগ করা হয় না জন্য চাপ।

আপনার বাজেট নির্ধারণ করুন

আপনার চলার জন্য নির্ধারিত একটি নির্দিষ্ট বাজেটের পরিমাণ থাকলে, আপনি মুভার্স ভাড়া করার আগে খরচ সনাক্ত করতে বা প্রথম বাক্সটি প্যাক করার আগেও এটি গুরুত্বপূর্ণ হবে।

কাজগুলি অর্পণ করুন

আপনার চলমান কমিটি যে কাজগুলি সম্পন্ন করা প্রয়োজন তার একটি তালিকা তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা টাইমলাইন / সময়সূচীতে যোগ করা হয়েছে।

আপনি বিশেষ পরিষেবা প্রদানকারীর প্রয়োজন হতে পারে, যেমন টেলিফোন লাইন ইনস্টলার বা কম্পিউটার নেটওয়ার্ক বিশেষজ্ঞরা তাদের এলাকা থেকে প্রয়োজনীয় প্রতিটি বিভাগের ম্যানেজার বা সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করুন। নিশ্চিত করুন যে সাধারণ এলাকার আচ্ছাদিত, যেমন অভ্যর্থনা এলাকা, লবি এবং স্টোরেজ এলাকায়।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি হল মুভার্স ভাড়া করা । অফিস চলন্ত মধ্যে বিশেষজ্ঞ যে চলন্ত কোম্পানি আছে শুধু আপনার গবেষণা করা নিশ্চিত করুন, সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, এবং কোম্পানীর আপনার পদক্ষেপ মূল্যায়ন করার জন্য আপনার অফিসে আসা আছে যেকোনো বাড়ির পদক্ষেপের মতো, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কোম্পানীটি নির্ভরযোগ্য এবং আপনি খরচের জন্য সর্বোত্তম পরিষেবা পাচ্ছেন। এই টাস্কটি কয়েকজনকে নির্দিষ্ট করা যেতে পারে, প্রতিটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট কোম্পানিগুলি তখন নোটগুলি তুলনা করে। আপনি সম্ভাব্য সম্ভাব্য সর্বোত্তম মূল্য পেতে নিশ্চিত করার জন্য শুরুতে শুরু করুন

একটি যোগাযোগ তালিকা তৈরি করুন

আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যে সকলের সাথে ব্যবসা করবেন, সরবরাহকারী এবং ক্লায়েন্ট উভয়ই আপনাকে জানাচ্ছে যে আপনি চলছেন।

এই কাজটিকে এক ব্যক্তির তত্ত্বাবধান করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা। গ্রাহকদের এবং ক্লায়েন্টকে জানাতে হবে যে আপনি কোথায় যাচ্ছেন এবং ব্যবসাটি চলার সময় কীভাবে ব্যবসা করবেন সেই বিষয়ে নির্দিষ্ট যোগাযোগের প্রয়োজন । আপনার গ্রাহকদের আপনার পরিষেবার জন্য অন্য কোথাও না যাওয়া নিশ্চিত করতে এই ধরনের তথ্য অপরিহার্য।